頑張らないコミュニティ運営 ~苦なく楽しく継続させるための、適切な手抜き術~＠PRLT

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■Tool
コミュニティ運営シート(コピーして使ってね)
→https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ReK8mGQ58h1ULRQKx7aaLnNErUWb8h4MrVaVq1tGCKE/edit#gid=0

■ノウハウBlog
開発合宿の様子
→http://afroscript.hatenablog.jp/entry/2019/07/07/154222

勉強会の懇親会で他の人と仲良くなる7つの方法
→http://afroscript.hatenablog.jp/entry/2019/04/09/014135

勉強会やイベントを開催したら、やたらと参加人数が少なくて焦ったときの対処法
→http://afroscript.hatenablog.jp/entry/event_hitosukunai

非エンジニアが 「明日からDevRelやってよ」って 突然言われて1年半やってきたこと
→https://www.slideshare.net/yusakukinoshita58/devrel-1-terataildevrel-afroscript20160711-prlt1

Transcript

1. 頑張らないコミュニティ運営 ~苦なく楽しく継続させるための、適切な手抜き術~
2. Who am I ?? 　木下 雄策 歳・ 福岡 　九州大学大学院で宇宙の研究 　 年 　 事業部長 　 年 　メルカリ 　　　　　 レザーギフト専門店「 」 　日本発のグローバルテックカンパニーをつくる！ 　　　 の 　 おくりもの で、人生を豊かに。 　　　 を今月立ち上げ 兼業社長 　・ 期生 スクール 期生 　・ 愛好会 愛好会 の運営 　・スノボとバスケと宇宙と が好き 　・
3. Who am I ?? 　木下 雄策 歳・ 福岡 　九州大学大学院で宇宙の研究 　 年 　 事業部長 　 年 　メルカリ 　　　　　 レザーギフト専門店「 」 　日本発のグローバルテックカンパニーをつくる！ 　　　 の 　 おくりもの で、人生を豊かに。 　　　 を今月立ち上げ 兼業社長 　・ 期生 スクール 期生 　・ 愛好会 愛好会 の運営 　・スノボとバスケと宇宙と が好き 　・今月、子どもが生まれました！！
4. 主なコミュニティ運営経歴 • 愛好会（約 年、 年 月〜） • 愛好会（約 年半、 年 月〜） • （ 年 月〜） • その他、 種類くらいコミュニティやった？？ ◦ 入門者の集い 集まっ ◦ 多いときで年間 回ほど勉強会を開催
5. やってきたコミュニティ活動 • 普通の講演形式 • 大会 • ハンズオン • もくもく会 • 開発合宿 • 海辺でもくもく会 • もうやんカレーもくもく会 • • スタンプ
6. そろそろ本題。
7. コミュニティ活動って、楽し い：）
8. コミュニティ活動って楽しい • 新しい人や知識との出会い • 会社を越えた繋がり • の場 •
9. でも、、、
10. コミュニティ運営って、 めんどくさそう。。。
11. コミュニティ運営ってめんどくさそう • 会場探し • 懇親会の手配 • 登壇者探し、連絡 • イベントページ作成 • おつりの準備 • 受付 •
12. そんなあなたのために、 コミュニティ運営の適切な手の抜き方、 まとめました。
13. ①運営は5,6人以上で
14. 運営は5,6人以上で • そう、コミュニティ運営はご察しの通りどうしてもマンパワーはかかります • なので、当たり前施策ですが、運営メンバーを増やして 人あたりの負荷を下げま しょう
15. ②運営メンバーに毎回来る ことを強要しない
16. 運営メンバーに毎回来ることを強要しない • マンパワーがかかるとはいえ、 人もいれば 回のイベントはなんとか回るもので す。（司会と受付で十分） • なので、運営メンバーは 人以上ですが、全員が来れる日をコミュニティ活動日に 設定するのでなく、 人以上来れる日で設定すると日程調整も楽になり、続けやすく なります。
17. 運営メンバーに毎回来ることを強要しない • マンパワーがかかるとはいえ、 人もいれば 回のイベントはなんとか回るもので す。（司会と受付で十分） • なので、運営メンバーは 人以上ですが、全員が来れる日をコミュニティ活動日に 設定するのでなく、 人以上来れる日で設定すると日程調整も楽になり、続けやすく なります。 • 代表がいなくても回るのが理想。（実際 愛好会は、会長もけっこう欠席する ） • また、これはイベント継続が属人化することも防いでくれます。 • メンバー間で「毎回来なくていいからね！」と共通認識を持っておきましょう。
18. ③運営陣は、ゆる〜い役 割分担をしておく
19. 運営陣は、ゆる〜い役割分担をしておく • 下記あたりの役割をゆる〜く決めておきましょう。 つの役割に 人以上アサインが 望ましいです。 ◦ 会場探し ◦ 懇親会発注 買い出し ◦ 登壇者との連絡係 ◦ イベントページ作成 ◦ （当日の司会） 出席した誰かがやる ◦ （当日の受付） 出席した誰かがやる
20. 運営陣は、ゆる〜い役割分担をしておく • 下記あたりの役割をゆる〜く決めておきましょう。 つの役割に 人以上アサインが 望ましいです。 ◦ 会場探し ◦ 懇親会発注 買い出し ◦ 登壇者との連絡係 ◦ イベントページ作成 ◦ （当日の司会） 出席した誰かがやる ◦ （当日の受付） 出席した誰かがやる • 役割があると、運営に貢献しやすく、やる気が出ます。
21. 運営陣は、ゆる〜い役割分担をしておく • 下記あたりの役割をゆる〜く決めておきましょう。 つの役割に 人以上アサインが 望ましいです。 ◦ 会場探し ◦ 懇親会発注 買い出し ◦ 登壇者との連絡係 ◦ イベントページ作成 ◦ （当日の司会） 出席した誰かがやる ◦ （当日の受付） 出席した誰かがやる • 役割があると、運営に貢献しやすく、やる気が出ます。 • でも役割は強制ではないです。誰かが動けないときは助け合いましょう。 ◦ ちなみにやってなくても責めてはダメ。「 ◦◦の対応、△△さん対応できますか〜？他の人でも大丈 夫ですよ〜」という呼びかけで十分。きっと誰かがやってくれる。（それでもみんな忙しそうなら、最 終的に代表がやってくれると安心感ある）
22. 運営陣は、ゆる〜い役割分担をしておく • 下記あたりの役割をゆる〜く決めておきましょう。 つの役割に 人以上アサインが 望ましいです。 ◦ 会場探し ◦ 懇親会発注 買い出し ◦ 登壇者との連絡係 ◦ イベントページ作成 ◦ （当日の司会） 出席した誰かがやる ◦ （当日の受付） 出席した誰かがやる • 役割があると、運営に貢献しやすく、やる気が出ます。 • でも役割は強制ではないです。誰かが動けないときは助け合いましょう。 ◦ ちなみにやってなくても責めてはダメ。「 ◦◦の対応、△△さん対応できますか〜？他の人でも大丈 夫ですよ〜」という呼びかけで十分。きっと誰かがやってくれる。（それでもみんな忙しそうなら、最 終的に代表がやってくれると安心感ある） • ローテーションすると、そのうち全員が全部できるようになり理想的
23. ④準備を減らす
24. 準備を減らす • 参加費 円のおつり問題 ◦ 円のおつりの準備忘れがち＆めんどくさい ◦ 「 円がある人から先に集めます！ 円しかない人はあとで払いに来て」でだいたい回る • 懇親会の注文を事前にするの忘れた ◦ 運営慣れると起こりがち ◦ 当日にみんなで手分けしてコンビニで買えば十分
25. ⑤片付けは参加者にも手 伝ってもらう
26. 片付けは参加者にも手伝ってもらう • イベント後のイスやテーブルの片付け、ゴミをまとめたりは、参加者にも手伝っても らいましょう • 一番マンパワーがいるタスクですが、参加者全員でやればすぐ終わります
27. 片付けは参加者にも手伝ってもらう • イベント後のイスやテーブルの片付け、ゴミをまとめたりは、参加者にも手伝っても らいましょう • 一番マンパワーがいるタスクですが、参加者全員でやればすぐ終わります • また、片付けに参加してもらうことで、コミュニティへの貢献感が出て、結束力が上 がります。運営メンバーとの会話も生まれるし、手伝ってもらわない理由がありませ ん。
28. 片付けは参加者にも手伝ってもらう • イベント後のイスやテーブルの片付け、ゴミをまとめたりは、参加者にも手伝っても らいましょう • 一番マンパワーがいるタスクですが、参加者全員でやればすぐ終わります • また、片付けに参加してもらうことで、コミュニティへの貢献感が出て、結束力が上 がります。運営メンバーとの会話も生まれるし、手伝ってもらわない理由がありませ ん。 • ちなみに会場準備もマンパワーが必要な会場を使う場合は、「会場準備手伝ってく れる枠」などで募集をかけることもおすすめです。これができれば運営 人でも回 せます。
29. ⑥運営メンバーは入れ替 わるもの
30. 運営メンバーは入れ替わるもの • 運営メンバーそれぞれの都合があるので、それでも続けられなくなることがありま す。 • なので、運営メンバーは入れ替わる前提でいましょう。
31. 運営メンバーは入れ替わるもの • 運営メンバーそれぞれの都合があるので、それでも続けられなくなることがありま す。 • なので、運営メンバーは入れ替わる前提でいましょう。 • また、運営に興味ある人がいたらぜひ声をかけてみましょう。 • 新しい運営が入ったら飲みに行きましょう（オンボーディング大事だよ） • 新しい運営が入ったら役割を与えましょう（もちろん強制はしない） • 辞める人も快く送り出し、その後の活動を応援しましょう
32. まとめ
33. 気張らず適切に手を抜いて、 ハッピーなコミュニティライフを。
34. おまけ • ◦ コミュニティ運営シート コピーして使ってね • ノウハウ ◦ 開発合宿の様子 ◦ 勉強会の懇親会で他の人と仲良くなる つの方法 ◦ 勉強会やイベントを開催したら、やたらと参加人数が少なくて焦ったときの対処法 ◦ 非エンジニアが 「明日から やってよ」って 突然言われて 年半やってきたこと