プロジェクトアセスメントツール「Zipadee」の使い方

プロジェクトアセスメントツール「Zipadee」の使い方
https://zipadee.copilot.jp/

Transcript

1. チームアセスメントツール
   「Zipadee」の使い方
   2023.2 update
   

   View Slide

2. 対象者 原則、対象プロジェクトの全メンバーにご回答をお願いいたします。
   アンケートの頻
   度
   毎月（プロジェクトの状況の変遷を把握するため）
   想定時間 ご回答には選択式アンケートの約100問にご回答いただきます。
   約10分程度かかります
   ご回答方法 専用ツール「Zipadee」でのご回答（選択肢5つのアンケート）
   プロジェクト行動評価 / 役割曖昧性 / 心理的安全性 / 従業員エンゲージメント / ストレス /シェアドリーダーシップ
   6
   利用方法
   チームのふりかえり*の際に利用します。
   冒頭5分程度チームで数値を確認して、一人1分程度で各々気になった点を挙げていきます。
   後述の「レポートの見方」を元に全員で議論をします。その後、KPT*を実施。
   アセスメントの利用方法
   *1：ふりかえり（レトロスペクティブ）とは、定期的にチームメンバーが集まり、チームのやり方やチームワークを点検し、改善するための特別
   な打ち合わせ。
   *2：KPTとは、付箋で改善点と継続点を記入して、その後チームで改善策を検討する振り返り方法。
   

   View Slide

3. 事前にプロジェクトの情報やメンバーのお名前と人数を把握する必要があるため、以下のフローでアンケートを実施させて
   いただいております。
   1. 代表者が組織やプロジェクトの概要を登録して、メンバーにアセスメントを送付する
   2. メンバーが、上記代表者から送られたアセスメントに回答する
   3. 全員回答が完了したらレポートが自動生成される
   1. 代表者1名がアセスメント作成・送付
   （初回のみ5〜10分）
   ※2回目からは送信ボタンでのみで1分程度
   2. メンバーが回答
   （10分／1人あたり）
   代表者にプロジェクトの概要・回答メ
   ンバーの情報等を記入いただきます。
   各メンバーがアセスメントに回答
   します。
   7
   ご回答までの大まかな流れ
   3.レポートの完成
   （0分）
   ※ふりかえり等の全員で結果確認の打ち合わせを実施
   全員回答後にレポートが作成されま
   す。
   来月は Yを改
   善しましょう
   毎月実施
   今月は Xの数
   値が良かった
   ですね。
   代表者
   回答者
   凡例
   Zが下がった
   のが予想外で
   した。
   通知 通知
   

   View Slide

4. 8
   （組織管理者向け）アセスメント送信方法
   組織
   プロジェクト プロジェクト
   ①「組織」にメンバーを登録
   私たちが組織を作成して、管理者の方をご招待します。
   管理者の方にはその組織にメンバーを招待いただきます。
   ②「プロジェクト」を作成
   組織の配下に「プロジェクト」を作成します。プロジェク
   トは組織に紐づいており、複数作成することも可能です。
   ③「プロジェクト」にメンバーを追加
   作成したプロジェクトに①で登録したメンバーをプロジェ
   クトに追加します。
   ※①で組織に登録したメンバーを、再度「プロジェクト」に追加するという仕様になっておりま
   す。登録作業が重なりますが、それにより組織に複数プロジェクトを結びつけてプロジェクト間
   での数値の比較などの昨日を利用することができます。
   ④アセスメントの送信
   プロジェクトのメンバーを登録したら、アセスメントを送
   信します。
   組織にプロジェクトを作成後、メンバーを追加して、アセスメントを送信します。
   Zipadee内のダッシュボード画面の
   赤枠部分から、実際の画面と共に
   チュートリアルで確認することが
   できます。
   ①
   ②
   ③ ④
   ★チュートリアルのご案内
   

   View Slide