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プロジェクトアセスメントツール「Zipadee」の使い方

COPILOT Inc.
February 26, 2023

 プロジェクトアセスメントツール「Zipadee」の使い方

プロジェクトアセスメントツール「Zipadee」の使い方
https://zipadee.copilot.jp/

COPILOT Inc.

February 26, 2023
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  1. チームアセスメントツール
    「Zipadee」の使い方
    2023.2 update

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  2. 対象者 原則、対象プロジェクトの全メンバーにご回答をお願いいたします。
    アンケートの頻

    毎月(プロジェクトの状況の変遷を把握するため)
    想定時間 ご回答には選択式アンケートの約100問にご回答いただきます。
    約10分程度かかります
    ご回答方法 専用ツール「Zipadee」でのご回答(選択肢5つのアンケート)
    プロジェクト行動評価 / 役割曖昧性 / 心理的安全性 / 従業員エンゲージメント / ストレス /シェアドリーダーシップ
    6
    利用方法
    チームのふりかえり*の際に利用します。
    冒頭5分程度チームで数値を確認して、一人1分程度で各々気になった点を挙げていきます。
    後述の「レポートの見方」を元に全員で議論をします。その後、KPT*を実施。
    アセスメントの利用方法
    *1:ふりかえり(レトロスペクティブ)とは、定期的にチームメンバーが集まり、チームのやり方やチームワークを点検し、改善するための特別
    な打ち合わせ。
    *2:KPTとは、付箋で改善点と継続点を記入して、その後チームで改善策を検討する振り返り方法。

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  3. 事前にプロジェクトの情報やメンバーのお名前と人数を把握する必要があるため、以下のフローでアンケートを実施させて
    いただいております。
    1. 代表者が組織やプロジェクトの概要を登録して、メンバーにアセスメントを送付する
    2. メンバーが、上記代表者から送られたアセスメントに回答する
    3. 全員回答が完了したらレポートが自動生成される
    1. 代表者1名がアセスメント作成・送付
    (初回のみ5〜10分)
    ※2回目からは送信ボタンでのみで1分程度
    2. メンバーが回答
    (10分/1人あたり)
    代表者にプロジェクトの概要・回答メ
    ンバーの情報等を記入いただきます。
    各メンバーがアセスメントに回答
    します。
    7
    ご回答までの大まかな流れ
    3.レポートの完成
    (0分)
    ※ふりかえり等の全員で結果確認の打ち合わせを実施
    全員回答後にレポートが作成されま
    す。
    来月は Yを改
    善しましょう
    毎月実施
    今月は Xの数
    値が良かった
    ですね。
    代表者
    回答者
    凡例
    Zが下がった
    のが予想外で
    した。
    通知 通知

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  4. 8
    (組織管理者向け)アセスメント送信方法
    組織
    プロジェクト プロジェクト
    ①「組織」にメンバーを登録
    私たちが組織を作成して、管理者の方をご招待します。
    管理者の方にはその組織にメンバーを招待いただきます。
    ②「プロジェクト」を作成
    組織の配下に「プロジェクト」を作成します。プロジェク
    トは組織に紐づいており、複数作成することも可能です。
    ③「プロジェクト」にメンバーを追加
    作成したプロジェクトに①で登録したメンバーをプロジェ
    クトに追加します。
    ※①で組織に登録したメンバーを、再度「プロジェクト」に追加するという仕様になっておりま
    す。登録作業が重なりますが、それにより組織に複数プロジェクトを結びつけてプロジェクト間
    での数値の比較などの昨日を利用することができます。
    ④アセスメントの送信
    プロジェクトのメンバーを登録したら、アセスメントを送
    信します。
    組織にプロジェクトを作成後、メンバーを追加して、アセスメントを送信します。
    Zipadee内のダッシュボード画面の
    赤枠部分から、実際の画面と共に
    チュートリアルで確認することが
    できます。


    ③ ④
    ★チュートリアルのご案内

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