プロジェクトアセスメントツール「Zipadee」の使い方

プロジェクトアセスメントツール「Zipadee」の使い方
https://zipadee.copilot.jp/

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1. チームアセスメントツール 「Zipadee」の使い方 2023.2 update
2. 対象者 原則、対象プロジェクトの全メンバーにご回答をお願いいたします。 アンケートの頻 度 毎月（プロジェクトの状況の変遷を把握するため） 想定時間 ご回答には選択式アンケートの約100問にご回答いただきます。 約10分程度かかります ご回答方法 専用ツール「Zipadee」でのご回答（選択肢5つのアンケート） プロジェクト行動評価 / 役割曖昧性 / 心理的安全性 / 従業員エンゲージメント / ストレス /シェアドリーダーシップ 6 利用方法 チームのふりかえり*の際に利用します。 冒頭5分程度チームで数値を確認して、一人1分程度で各々気になった点を挙げていきます。 後述の「レポートの見方」を元に全員で議論をします。その後、KPT*を実施。 アセスメントの利用方法 *1：ふりかえり（レトロスペクティブ）とは、定期的にチームメンバーが集まり、チームのやり方やチームワークを点検し、改善するための特別 な打ち合わせ。 *2：KPTとは、付箋で改善点と継続点を記入して、その後チームで改善策を検討する振り返り方法。
3. 事前にプロジェクトの情報やメンバーのお名前と人数を把握する必要があるため、以下のフローでアンケートを実施させて いただいております。 1. 代表者が組織やプロジェクトの概要を登録して、メンバーにアセスメントを送付する 2. メンバーが、上記代表者から送られたアセスメントに回答する 3. 全員回答が完了したらレポートが自動生成される 1. 代表者1名がアセスメント作成・送付 （初回のみ5〜10分） ※2回目からは送信ボタンでのみで1分程度 2. メンバーが回答 （10分／1人あたり） 代表者にプロジェクトの概要・回答メ ンバーの情報等を記入いただきます。 各メンバーがアセスメントに回答 します。 7 ご回答までの大まかな流れ 3.レポートの完成 （0分） ※ふりかえり等の全員で結果確認の打ち合わせを実施 全員回答後にレポートが作成されま す。 来月は Yを改 善しましょう 毎月実施 今月は Xの数 値が良かった ですね。 代表者 回答者 凡例 Zが下がった のが予想外で した。 通知 通知
4. 8 （組織管理者向け）アセスメント送信方法 組織 プロジェクト プロジェクト ①「組織」にメンバーを登録 私たちが組織を作成して、管理者の方をご招待します。 管理者の方にはその組織にメンバーを招待いただきます。 ②「プロジェクト」を作成 組織の配下に「プロジェクト」を作成します。プロジェク トは組織に紐づいており、複数作成することも可能です。 ③「プロジェクト」にメンバーを追加 作成したプロジェクトに①で登録したメンバーをプロジェ クトに追加します。 ※①で組織に登録したメンバーを、再度「プロジェクト」に追加するという仕様になっておりま す。登録作業が重なりますが、それにより組織に複数プロジェクトを結びつけてプロジェクト間 での数値の比較などの昨日を利用することができます。 ④アセスメントの送信 プロジェクトのメンバーを登録したら、アセスメントを送 信します。 組織にプロジェクトを作成後、メンバーを追加して、アセスメントを送信します。 Zipadee内のダッシュボード画面の 赤枠部分から、実際の画面と共に チュートリアルで確認することが できます。 ① ② ③ ④ ★チュートリアルのご案内