プロジェクトアセスメントツール「Zipadee」の使い方 https://zipadee.copilot.jp/
チームアセスメントツール「Zipadee」の使い方2023.2 update
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対象者 原則、対象プロジェクトの全メンバーにご回答をお願いいたします。アンケートの頻度毎月(プロジェクトの状況の変遷を把握するため)想定時間 ご回答には選択式アンケートの約100問にご回答いただきます。約10分程度かかりますご回答方法 専用ツール「Zipadee」でのご回答(選択肢5つのアンケート)プロジェクト行動評価 / 役割曖昧性 / 心理的安全性 / 従業員エンゲージメント / ストレス /シェアドリーダーシップ6利用方法チームのふりかえり*の際に利用します。冒頭5分程度チームで数値を確認して、一人1分程度で各々気になった点を挙げていきます。後述の「レポートの見方」を元に全員で議論をします。その後、KPT*を実施。アセスメントの利用方法*1:ふりかえり(レトロスペクティブ)とは、定期的にチームメンバーが集まり、チームのやり方やチームワークを点検し、改善するための特別な打ち合わせ。*2:KPTとは、付箋で改善点と継続点を記入して、その後チームで改善策を検討する振り返り方法。
事前にプロジェクトの情報やメンバーのお名前と人数を把握する必要があるため、以下のフローでアンケートを実施させていただいております。1. 代表者が組織やプロジェクトの概要を登録して、メンバーにアセスメントを送付する2. メンバーが、上記代表者から送られたアセスメントに回答する3. 全員回答が完了したらレポートが自動生成される1. 代表者1名がアセスメント作成・送付(初回のみ5〜10分)※2回目からは送信ボタンでのみで1分程度2. メンバーが回答(10分/1人あたり)代表者にプロジェクトの概要・回答メンバーの情報等を記入いただきます。各メンバーがアセスメントに回答します。7ご回答までの大まかな流れ3.レポートの完成(0分)※ふりかえり等の全員で結果確認の打ち合わせを実施全員回答後にレポートが作成されます。来月は Yを改善しましょう毎月実施今月は Xの数値が良かったですね。代表者回答者凡例Zが下がったのが予想外でした。通知 通知
8(組織管理者向け)アセスメント送信方法組織プロジェクト プロジェクト①「組織」にメンバーを登録私たちが組織を作成して、管理者の方をご招待します。管理者の方にはその組織にメンバーを招待いただきます。②「プロジェクト」を作成組織の配下に「プロジェクト」を作成します。プロジェクトは組織に紐づいており、複数作成することも可能です。③「プロジェクト」にメンバーを追加作成したプロジェクトに①で登録したメンバーをプロジェクトに追加します。※①で組織に登録したメンバーを、再度「プロジェクト」に追加するという仕様になっております。登録作業が重なりますが、それにより組織に複数プロジェクトを結びつけてプロジェクト間での数値の比較などの昨日を利用することができます。④アセスメントの送信プロジェクトのメンバーを登録したら、アセスメントを送信します。組織にプロジェクトを作成後、メンバーを追加して、アセスメントを送信します。Zipadee内のダッシュボード画面の赤枠部分から、実際の画面と共にチュートリアルで確認することができます。①②③ ④★チュートリアルのご案内