ペーパーレスから始める_中小企業のバックオフィスを変える_DX推進に向けたポイント.pdf

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1. ペーパーレスを実現する、電子帳簿保存法の基礎 株式会社マネーフォワード
2. 会社概要 1 従業員への精算について、従業員と企業それぞれに課題があります。 決算資料から持ってくる
3. クラウドシリーズ 財務会計領域 2 シリーズ間のデータ連携により。 営業・会計・給与業務の効率化 が可能に
4. クラウドシリーズ 人事労務領域 3 シリーズ間のデータ連携により。 営業・会計・給与業務の効率化 が可能に
5. テレワーク加速によるDX化の流れ 4 日本能率協会がコロナ禍の7月〜8月に実施した調査では、5割超の企業がDX の推進・検討に着手済。多くの中堅企業が DX に関心を示している。 出典：一般社団法人 日本能率協会「『日本企業の経営課題 2020』 調査結果 DXの取り組み状況」 https://jma-news.com/wp-content/uploads/2020/09/b71d22671beb221ffeb071c4c8c163da-1.pdf 従業員数 大企業 : 3000人～ 中堅企業 : 300 ～3000人 中小企業 : ～300人 56.0% 57.3% 83.2% 34.9%
6. 政府によるDX化の推進 電子帳簿保存法の改正 5 2020年10月1日の電子帳簿保存法改正により、クラウド上のデータなどで、 ユーザーがデータ改変できないものは、電子データとして保存可能に。 受領者 電子請求書 電子帳簿保存法に準じて データが保存できる クラウドサービス 受領者 発行者
7. テレワークを阻む要因 6 紙（領収書、請求書） ハンコ
8. 電子帳簿保存法 2020年の改正について
9. 電帳法の区分 8 スキャナ保存 紙の領収書等をスキャンをかけて保存する制度 電子取引 電子的な領収書等をそのまま保存する制度
10. 今回の改正のポイント 9 電子帳簿保存法一問一答 【電子取引関係】 https://www.nta.go.jp/law/joho- zeikaishaku/sonota/jirei/07denshi/01.htm#a003 • 法人カードに加えて、一般的なクレ ジットカード、交通系ICカード、スマ ホ決済等の利用も電子取引に該当する 事が明示された • 利用明細を正しい方法で処理すれば、 紙の領収書は受領しなくて良いと明記 された
11. キャッシュレス明細とは 10 キャッシュレス決済で連携される利用明細 日付 支払先 金額 5/1 Amazon ￥6000 - 交通系ICカード、クレジットカード、スマホ決済 などが該当 - データの訂正削除を行った場合にその記録が残る システム又は訂正削除ができないシステムを利用 クラウド経費でも対応機能をリリース
12. 電子的な領収書(PDF) 11 経費精算の場合は以下のようなサービスが該当。 以下のサービスで領収書がPDFで提供。 一部のサービスは自動取得も提供中 • 飛行機 • ホテル • 新幹線 • ECサイト • タクシー
13. 対応できる範囲 12 現金払い キャッシュレスで支払い PDF領収書あり PDF領収書なし 電子取引(PDF) 検討ポイント 全てクリア 検討ポイント で内容確認が必要 キャッシュレス 明細 紙で保存 (スキャナ保存) 紙で受け取り 紙で保存 (スキャナ保存) 電子取引、キャッシュレス明細で区分できる範囲を整理 現金から キャッシュレスに 対応可能な範囲を 広く取る
14. キャッシュレス決済での経費精算 13 ①LINE Payを選択 ②明細を選択 ③レシートを 添付して登録 キャッシュレスで支払うことにより、手入力が不要な経費精算が実現、不正 や間違いの防止にも役立ちます。
15. マネーフォワード社内 での対応
16. マネーフォワード当社の運用(2020/10-) 15 領収書がいるか？ （３万円未満について※） 消費税/法人税について MF社内統制観点 電車賃、バス 元々不要 10%なので自明 タクシー 不要 10%なので自明 乗車理由は記載する 新幹線、特急 不要（データ連携を利用） 10%なので自明 内容は事前申請でも確認可 会議費・イベント 関係費用等・飲 食・交際費等 必要 税率が混ざる可能性あり 交際費判断 出席者数が正しいか確認し たい 備品購入 不要 10%なので自明 ３万未満のみな ので、固定資産懸 念は少ない 内容は事前申請でも確認可 ※3万円未満の基準は、消費税法上で帳簿記載のみで可とされる、上限の金額 https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/07denshi/01.htm#a003
17. 令和3年度 税制改正大綱
18. 令和3年度 税制改正大綱 17 2020年12月10日、自民党より令和3年度の税制改正対抗が発表されました。 • 脱炭素に向けた投資の税 控除 • 企業のDX税制 • 中小企業のM&Aに関する 法人税 • 住宅ローン、エコカー減 税の延長 • 固定資産税の据え置き https://www.jimin.jp/news/policy/200955.html
19. 電帳法書類に関する変更点 18 以下スキャナ保存、電子取引に関連する変更点を抜粋。 1. 承認制度を廃止 2. タイムスタンプ要件について、 1. 付与期間（現行：３日以内）を記録事項の入力期間（最長約２月以内）と同様とする 2. 受領者等がスキャナで 読み取る際に行う国税関係書類への自署を不要とする 3. 電磁的記録につ いて訂正又は削除を行った事実及び内容を確認することができるシステム （訂正 又は削除を行うことができないシステムを含む。）において、その電 磁的記録の保存を行うことを もって、タイムスタンプの付与に代えることが できることとする 3. 適正事務処理要件について 1. （相互けん制、定期的な検査及び再発防止策の社内規程 整備等をいう。）を廃止する。 4. 検索要件について 1. 検索項目を取引等の年月日、取引金額及び取引先に限定する 2. 保存義務者が国税庁等の当該職員の質問検査権に基づく電 磁的記録のダウンロードの求めに応じる こととする場合にあっては、範囲指 定及び項目を組み合わせて設定できる機能の確保を不要とする。 5. 電子取引について 1. タイムスタンプ要件について、付与期間（現行：遅滞なく）を上記の見直し後と同様の期間とする。 2. 検索要件について、上記と同様の措置を講ずることに加え、判定期間における売上高が1,000万円 以下である保存義務者にあっては、検索要件の全てを不要とする。 6. 申告漏れの厳罰化 1. スキャナ保存、電子取引の取引情報に係る電磁的記録について隠蔽し、又は仮装された事実に基 づ き期限後申告若しくは修正申告又は更正若しくは決定等があった場合には、通常課される重加算税 の額に当該申告漏れ等に係る本税の10％に相当 する金額を加算した金額とする。 2022年1月より適用される予定
20. クラウド経費 サービスについて
21. 経費精算プラットフォーム 経費精算 システム キャッシュレス ソリューション BPO
22. ◯月△日 □□電鉄 ￥518 ◯月△日 ホテル□□ ￥8,150 ◯月△日 事務用品の□□ ￥1,250 ◯月△日 □□交通 ￥5,030 ◯月△日 カフェ□□ ￥350 ◯月△日 レストラン□□ ￥17,280 ◯月△日 東京→広島 ￥19,280 ◯月△日 □□ カード ￥26,020 ◯月△日 羽田→仙台 ￥21,290 • 手入力がなくなるので、入力工数が減る • 入力ミスがなくなるので、差し戻しがなくなる • データ改ざん・修正が検知できる内部統制 明細・領収書の正確 なデータを自動取得
23. ３つの価値 22 経費精算 請求書管理 （支払依頼） 汎用ワークフロー 3 2 1 • 手入力の削減 • スマートフォンを活用 • 領収書の自動取得 • カスタマイズ可能なフォーム を作成可能 • 複雑な承認ルートも対応可能 • 請求書の処理を効率化 • 詳細な取引マスタ • 銀行振込APIに対応
24. スキャナ保存の認証取得 23 タイムスタンプや画像の検索要件 を始めとする各種システム要件を 満たしています。これによりス マートフォンで撮影した領収書の 画像を原本として電子保存するこ とが可能です。 スキャナ保存要件 に対応 スキャナ保存要件では、どの書類 を電子保存するかを定める必要が あります。マネーフォワード クラ ウド経費では領収書、請求書（立 替で支払ったもの）の保存に対応 しています。 領収書、請求書 に対応 オンラインでチケットや物品など を購入した際に、PDF等で領収書 を受領する場合があります。この 取引を電子取引といい、電子取引 で受け取った領収書を電子保存す る要件に対応しています。 電子取引の要件 に対応 マネーフォワード クラウド経費は、日本文書 マネジメント協会の電帳法スキャナ保存ソフト 法的要件認証（平成28年）を経費精算システム 国内第1号で取得しました。 電 子 帳 簿 保 存 法 対 応 の 概 要
25. レビューサイトによる評価 24 URL：https://www.itreview.jp/best-software/2020
26. © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. レノボ・ジャパン合同会社 サービス事業部 サービスセールス＆マーケティング統括本部 ソフトウェアグループ 本部長 大原隆広 ペーパレスでDXを加速 レノボデバイスとサービスのご紹介
27. © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. 2 それぞれの働き方に最適な環境を Field Worker Internal Worker デスクでの 利用がメイン タブレット形態でも業務を実施 外出先でも頻繁に利用 Mobile Worker Hybrid T eleworker 社内での持ち歩きはもちろんのこと ～週3回程度テレワーク/在宅勤務での勤務も 日々高頻度で持ち歩き、直行直帰も “居る場所がオフィス”の概念で場所を問わずに移動 デバイス デバイス デバイス 脱着型マルチモード2-in-1 14インチ大画面モバイル テレワーク頻度 13インチ薄型モバイル 13～14インチ回転型マルチモード2-in-1 15インチ薄型ノート デスクトップ オフィス テレワーク コラボレーション 個人向けコラボ レーション端末 ヘッドセット スピーカーフォン 周辺機器 モバイル モニター トラベル ハブ プライバシー フィルター 周辺機器 USB Type-C 対応モニター オンライン会議 専用ソリューション コラボレーション フォンブース向け コラボレーション端末 キーボード マウス ドック 働く場所に依存しない デプロイメント・運用 働き方改革ソリューション
28. © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. 3
29. © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. 4
30. © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. 14s Yoga テレワーク時代に最適な大画面14型2-in-1PC 携帯性とパフォーマンスの両立 16.9mm、約1.5kgの薄軽ボディに 第11世代インテル® Core™ プロセッサーを搭載。 物理的なカメラカバー搭載 指1本で簡単に開閉できるカメラカバー、ThinkShutter搭載。 オンライン会議時のふいの映り込みを防止し、プライバシーも保護。 高速で信頼性の高い通信 最新のWi-Fi規格、Wi-Fi 6に対応。 Thunderbolt™ 4による高速データ転送が可能。 パワーボタンに統合した指紋認証 パワーボタンを一押しだけでWindowsへのログインまで 安全性高くかつ素早くログイン可能。 手書きに便利な本体に収納できる充電式ペン 本体に収納中は充電され、紛失防止にも。 オンライン会議でもホワイトボードアプリ上で手書きが利用でき、会議の効率が向上。
31. © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. M14t ダイニングテーブルを 最高のデスクスペースに 薄型軽量デザイン タッチ対応の14型ディスプレイを搭載しつつ軽さ約750g、薄さ約4.6mmを実現 持ち歩きはもちろんのこと、在宅勤務でも収納場所を気にしないコンパクト設計 USB Type-C ケーブル 1本で接続 PCとの接続はUSB Type-Cケーブル一本で完了 ワンタッチで給電 & ディスプレイ出力が可能な直感的なソリューション ペン&タッチ入力対応 新たにタッチ & Active Penによる入力に対応 最大4,096段階の筆圧検知もサポートし、直感的なリモート・コラボレーションを
32. 7 © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. レノボ・クラウドサービス M365 導入サポート ワークショップ コンサルティング 運用サポート 旧来のIT環境をマイクロソフト M365を中心としたクラウド環境構築 現状のIT環境の確認からご提案 まで、IT管理者を全面サポート Microsoft Teams Remote Work Starter Planを導 入しても使い方がよくわからない、そん なお客様のために実例を交えたワーク ショップを用意 Modern IT Intuneを利用してPC配布時に配布 するPCのポリシーやID/PWを事前に 設定しておくことにより、IT管理者の煩 雑なPC受け入れ/配布がシンプルに M365の利活用促進をコンサルティ ングします、M365を導入したがT eams やExchangeなどのメールしか利用して いない状況からPower Automateや SharePointなどのO365アプリを有効 活用するお手伝い IT管理者不在の中小企業の皆様 にかわって、IT管理者の運用サポートを 提供 リモートワークスタータープ 無償導入サポート！
33. © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. 8 LenovoPRO コミュニティの開設
35. 10 © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. テレワーカー向けに設計された 14型ディスプレイ搭載の薄型ノートブック L14 Gen 1 14型大画面搭載 15型デスクノートからの移行に最適な画面サイズ テレワークに最適なフルHD解像度を選択可能 豊富な本体内蔵ポート HDMI、USB Type-A x2、 USB Type-C x2に加えてLANポートも搭載 在宅勤務に最適なサイズ感 ディスプレイ額縁を狭くした新設計の筐体を採用 薄さ約20mm、軽さ約1.61kg～を実現 覚えておきたいテレワークPC7箇条 ①オンライン会議に便利なWebカメラ -顔認証用のIRがあるとBetter ②不意の情報漏洩や、プライバシーを守るカメラシャッター ③使いやすい大画面14” ④作業領域の広いFHD ⑤高速通信のWiFi6 ⑥打ちやすい、疲れないキーボード ⑦いつでもどこでもつながるLTE
36. 11 © 2020 Lenovo Japan LLC. All Rights Reserved. 在宅型テレワーク コラボレーションを円滑にすすめるテクノロジー 360°集音に標準対応 内蔵マイク 内蔵スピーカー Good Better Best L X/T オーディオへのこだわり コラボレーション専用キー
37. ペーパーレスから始める！中小企業のバックオフィスを 変える、DX推進に向けたポイント ディスカバリーズ株式会社
38. 設立 2009 年 4 月 資本金 3293 万円 オフィス 東京都港区北青山2-14-4 the ARGYLE aoyama 6F 代表者 代表取締役社長 島田 祐一朗 従業員数 37名 事業 • 法人向けクラウドサービスの開発/販売 • 組織と情報マネジメントのコンサルティングサービス ※2020年8月現在 会社概要 ディスカバリーズ株式会社 ミッション 働くすべての人たちがイノベーションをもたらす世界を。 受賞歴 マイクロソフト パートナー オブ ザ イヤー 2011 デジタルマーケティング コンピテンシー部門 Innovation Leaders Summit TOP100 STARTUPS ベストモチベーションアワード2019 リンク＆モチベーション チームアワード セキュリティ JIS Q 27001 : 2014 ( ISO / IEC 27001 : 2013年版 ) パートナーシップ マイクロソフト ゴールド パートナー マイクロソフト チームズ パートナーアライアンス © Discoveries, Inc. 2 ©WeWork
39. 働くすべての人たちがイノベーションをもたらす世界を。 イノベーション (=新しい価値) は、コミュニケーションやコラボレーションにより異質なもの同士が組み合わさる 中で生まれます。そんな、ワクワクしながら働く人たちを増やすことをディスカバリーズは目指しています。 一人ひとりのDX デジタル・エクスペリエンス 支援を通して生産性とエンゲージメントを高め、 まだ世の中にない新しい価値を生むためのDX デジタル・トランスフォーメーション を実現します。 従業員体験管理クラウド ディスカバリーズ エクスペリエンス © Discoveries, Inc. 3
40. ・ペーパーレス ・クラウド ・IoT ・ビックデータ ・コミュニケーション ・オートメーション ・プロセス ・可視化 ・コラボレーション ・意味付け ・シェア ・分析/洞察 ・ソーシャル ・賛同 ・貢献 ・人材分析 ・サービスデザイン ・ソリューション ・プロジェクト化 ・多角分析 ・コラボレーティブアプリ ・ワークフロー ・ビックデータ ・AI / アルゴリズム ・RPA / マイニング ・CRM / SFA / MA ・BI / DWH ・社内ポータル ・ファイル共有 ・社内ブログ ・デジタル社内報 ・社内SNS ・360度評価 ・タレントマネジメント ・プロジェクト管理 ・成果物管理 ・市場モメンタム GDP 生産性 エンゲージメント アイデア プロジェクト 5. 創造化 イノベーション 4. 熟成化 アイディエーション 3. 共有化 コンテキスト 2. 効率化 プロダクティビティ 1. デジタル化 デジタライゼーション ステップ 取り組みと要素 ソリューション領域 測定指標 ディスカバリーズの アプローチ © Discoveries, Inc. 4 ディスカバリーズの考える DX への5つのステップ データの蓄積 データの活用 ビジネスモデル創出
41. 広がるテレワークと顕在化した課題 5 デジタル化環境 出勤しないと仕事ができない 従業員 意図が伝わらない マネジメント 仕事が進捗しているか心配 アフターコロナ、ウィズコロナとして否応なしに進んだテレワークは、事業継続性の観点でも、また多様な働き方としても 市民権を得て、98%の企業*1が継続する意向を示している。 一方で、生産性が22ポイントも下がったり*2、48%の企業が従業員を管理しにくい課題が顕在化している。お互いの様 子がつかめないことで、コミュニケーションやコラボレーションでつまずくこと成果を出すのに時間がかかり生産性が落ちている *1 日本経済新聞 「テレワークで生産性向上 2割 従業員管理難しく 社長100人アンケート」 2020年9月28日 *2 公益財団法人 NIRA 総合研究開発機構 「新型コロナウイルスの感染拡大がテレワークを活用した働き方、 生活・意識などに及ぼす影響に関するアンケート調査結果 (速報) 」 2020年4月 © Discoveries, Inc.
42. 社内情報の一元化でオフィスワークでもテレワークでも © Discoveries, Inc. 6 対策1 ストックした情報をチャットボットですばやく引き出す 一元管理したストック情報を誰もが探せる社内ポータル 会話をしながらリアルタイムな共同作業で最短で成果を出す 押印が必要な契約書や申請書、デスクにしまった書類、会議で配布する資料。オフィスに行かないと手にできない資料やファイル は、その業務を終えるまでに時間がかかり過ぎます。オフィスワーカーとテレワーカーが場所を問わずデジタル環境から情報を探し、利 用して、共有することで時間を関わる時間を圧縮でき、浮いた時間で次の業務に取り掛かれるので生産性が高まります。 with powered by
43. 01. チームのファイルを一元管理する Teams で共有されるファイルは探しずらく、ファイルサーバーに保存したファイルは投稿者しかわららない…。 探せる人、探せない人の情報検索リテラシーに依存したくない…。こんな課題を解決！ 必要な情報が素早く見つけられる文書管理サイトを「15分」で作成できます。 検索ボックスに検索のヒントを 表示させて、使い始めたばか りのユーザーでも利用しやすく 情報が素早く見つけられます。 モダンUIに対応した階層Web パーツからは、ファイルサーバー 同様のツリー構造で素早く情 報を見つけられます。 ライブラリは複数設定できま す。全社共通、案件、規定 など、ライブラリを分ければ素 早く情報を見つけられます。 用語セット(プロパティ)を付与 して、ライブラリやフォルダーを 横断したサイトコレクション全 体の文書検索も可能。
44. 02.よくある質問はボットで自動回答 同じ質問を受け答えするのは時間のムダ。 よくある質問をQ&A形式で保存して、後はチャットボットに自動回答させる社内ヘルプデスクサイトを 「15」分で作成できます。Teams との親和性が高く、チームごとのQAサイトをTeams上に表示できます。 ボット搭載社内ヘルプデスクサ イトは15分で出来上がります。 自社用FAQをインポートして公 開できます。 よくある質問をQ&A形式で 保存すれば、後はチャットボッ トが自動回答してくれます。
45. 03.チームの情報共有と成果を発信する 「効率よく必要な情報に辿り着くこと」「ナレッジをすばやく検索すること」は生産性向上に必要不可欠。 Teamsからアクセスできる全社ポータル、事業部ポータル、部門ポータルで情報共有を促進しましょう。 モ ダンUI・スマホ対応の社内ポータルを「15分」で作成、自社テンプレートとして登録・複製が出来ます。 直感的に情報が探せる、デザ イン性と操作性に優れたポー タルで情報を一元化します。 ニュースをタイムラインで表示、 クリック数でバナーやアイコンを 管理など、豊富な機能で活用 されるポータルに。 自社テンプレートを展開すれ ば現場部門に権限委譲しや すく、運用コストを軽減します。 経営や現場の「イマ」を共有。 リモートワーク中でも成果が 共 有しやすく、一緒に働く仲 間 同士をつなげます。
46. チームの生産性を下げる「知らなかった」をなくす © Discoveries, Inc. 10 対策2 テレワークでは情報格差が発生し、 「知らなかった」がコラボレーションに手戻りを発生させたり、何度も説明するなどスピードを失い ます。展開しているマーケティング活動や新しい営業ツール、社内ルールなど会社で起こっている状況を素早くキャッチアップすることで 生産性を下げません オンライン社員総会や会議でも顔が見えて距離が縮まる 情報を持っている人、専門性のある人を探してコンタクト 会社のニュースをタイムライン形式で閲覧、ビジュアルに伝わる with powered by
47. 3大資源を有効に活用すれば誰もが成果を出せる © Discoveries, Inc. 11 対策3 マネージャーに目が届かないテレワークでも、情報・ヒト・時間を有効に活用できれば成果を出すことができます。マネージャーはレポート から不足したリソースを見つけ、適切な情報の提供、エキスパートなど仕事を進めるキーマンをつなげ、長時間業務を発生させている 無駄な業務プロセスやルールを見直すことで、生産性を高めることができます 限られた時間を無駄なく活用して成果を出す速度を上げる 幅広い仕事や成功に欠かせないコラボレーターを把握 パフォーマンス向上に欠かせないインプット度合いを把握 with powered by
48. 5. 創造化 イノベーション 4. 熟成化 アイディエーション 3. 共有化 コンテキスト 2. 効率化 プロダクティビティ 1. デジタル化 デジタライゼーション ディスカバリーズの考える DX への5つのステップ DX推進事例 業務効率化・効果の見える化を目指した社内ポータ ル。毎月600件超の FAX もゼロに 東横インでは、業務の「効率化」と「見える化」を目指して Microsoft 365 の導入を決定。しかし課題となったのが 「SharePoint Online の 自由度が高すぎて、初心者にはハードルが高い」ことでした。 これを解決するため InSite を採用。プロジェクト開始から半年後の 2016 年 4 月からには「T-net」と名付けられた社内ポータルの運用を開 始しました。FAXで運用されていた業務も「T-net」の活用で円滑にな り、毎月 600 ～ 700 件ものFAXがすべて電子化されたことに加え、こ れまではDVDで各店に配布していたトレーニング等の映像コンテンツをT- net上に掲載することで、再生回数を把握できるようになりました。 https://discoveries.co.jp/case/toyoko-inn/ 豊橋駅東横INN 三河安城駅新幹線南口 支配人 熊澤 加代子 氏 「私たちが目指すべき社内ポータルの姿を明確にする作業や、ワークフローの整備などは特に、ディスカバリー ズさんの知見を借りることで、予想しなかったほどスムーズに完了しました。InSite は SharePoint の標準機 能に準じているため、メンテナンスも容易です。今では簡単な改修であればディスカバリーズさんの手を借りる ことなく、実施できるようになっています」
49. 5. 創造化 イノベーション 4. 熟成化 アイディエーション 3. 共有化 コンテキスト 2. 効率化 プロダクティビティ 1. デジタル化 デジタライゼーション ディスカバリーズの考える DX への5つのステップ DX推進事例 InSite ポータルを活用して 情報検索が1/4まで改善 美容化粧品をサロンに販売する国内シェアNo.1のミルボンは、約700 名の社員間での、POP素材やプロモーション、お客様からのフィードバック などの情報共有を効率化するためノーツから Office365 へ移行。自社 でSharePoint のサイト構築や移行をしますが、情報検索性が課題に。 「どこにアクセスすれば良いのか」との問い合わせが殺到します。 そんな時、セミナーで InSite を知り、導入が決定されます。必要な情報 へナビゲートするクイックナビや、スライサーでコンテンツへ誘導するローテー ションバナーは、ビジュアルでわかりやすく「目から共有することができる」を 有効性が評価されています。業務に支障すらあった社内からの問い合 わせ件数は皆無となり、効果が顕著に表れています。 https://discoveries.co.jp/case/milbon/ 経営戦略部 情報企画グループ 情報企画室 岡﨑 鉄夫 氏 「活用の幅が広げるためには『どこに何があるかがわかる』に尽きると思います。整理された情報をビジュア ルで直感的に理解できることは、利用者へメリットを訴求していることの１つです」
50. 社内コミュニケーション活性化と、 共創環境の構築に成功 国内6か所に拠点を構えているJFEコムサービスは、クライアント先に常駐 する従業員も多く、全社員の一体感の醸成が課題でした。 社内コミュニケーション活性化に向けて全社員を巻き込んだ協議を重ね た結果、社内情報共有環境をMicrosoft 365に統合して社内ポータ ルを刷新することを決定。 総務部が中心となった「ポータル刷新委員会」で複数のサービスを比較 検討した結果、社内ポータルサイトに必要な機能がすべてパッケージされ た InSite の利用を決定。委員会設置から６か月後の2019年11月に 新しいポータルサイト「コムサPortal」を公開して運用を開始しています。 http://discoveries.co.jp/case/JFE/ 5. 創造化 イノベーション 4. 熟成化 アイディエーション 3. 共有化 コンテキスト 2. 効率化 プロダクティビティ 1. デジタル化 デジタライゼーション ディスカバリーズの考える DX への5つのステップ DX推進事例 07 │InSite + エンゲージ・ドットワークス 総務部 総務グループ 大野 修一氏 「まず目を引いたのが、グラフィカルな見た目です。それにInSiteに含まれているエンゲージ・ドットワークス エッ センシャルズを活用することで、双方向の情報発信と、きめ細かな社員プロフィールを公開できることが分か りました。価格設定も魅力的で、3社のサービスを比較検討したのですが、InSiteが頭ひとつ抜き出た印象 がありました。」
51. © Discoveries, Inc. 15 延べ 250社 100万人を超える企業の DX を支援
52. 問い合わせ ご不明な点やご相談はお気軽にお問い合わせ下さい ディスカバリーズ株式会社 TEL : 03-6876-5102 （平日9-18時） Email : contact@discoveries.co.jp Web : https://discoveries.co.jp 16
53. © Discoveries Inc. All rights reserved. Discoveries Inc. および、Discoveries InSte 、IntelliReport、engauge.works は、ディスカバリーズ株式会社の商標です。その他、記載されている会社名および製品名は、各社の商標または 商標登録です。この資料の内容は2020年11月現在のものです。内容については予告なく変更する場合があります。