Teams_テレワークで多様な働き方に対応する.pdf

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1. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Teams × テレワークで多様な働き方に対応する
2. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Office365 の有効な活用方法をコンサルテーションし、データ 活用による生産性向上を支援します。 課題の可視化・解決・再検証というPDCAサイクルを回すこと で、よりエンゲージメントを高める環境を目指します 社員それぞれ必要な情報が届き、メンバーとのコラボレーションが 進み情報活用で成果を出しやすくします チームのエンゲージを上げる 社員と組織の働き方を分析 DX 推進のためのOffice365導入支援+自社製品の提供 Analytics Productivity Engagement ディスカバリーズの強み
3. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. コンサルティングサービス
4. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. 本日のアジェンダ • 多様な働き方における課題 • Teams を利用した事例
5. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. テレワークの利用にあたっての障害 5
6. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. テレワークによる仕事の効率 6 出典（前頁、本頁）：「新型コロナウイルスの感染拡大がテレワークを活用した働き方、 生活・意識などに及ぼす影響に関するアンケート調査結果」 慶應義塾大学経済学部 大久保敏弘研究室 公益財団法人 NIRA 総合研究開発機構 https://nira.or.jp/pdf/NIRA20200417_telemigration.pdf
7. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. 課題の整理 7 準備期 展開期 普及期 課題 環 境 • 紙の業務が存在している • 会社に行かないと利用できな いシステムが多い • Microsoft365 のサービスを 一部しか展開できていない • テレワークにおける Microsoft365 サービス利 用のルールが定まっていない • ネットワーク周りの制約が大き く、全員が十分に Microsoft365 サービスを 利用できない • 自宅の環境に差がある • Microsoft365 サービスの使い 方に関する問合せ対応が大変 • ネットワーク周りの制約が大きく、 全員が十分にMicrosoft365 サービスを利用できない • 自宅の環境に差がある • Microsoft365 を十分に使いこ なせない 制 度 • テレワークのための就業、業務 ルールが未整備 • セキュリティポリシーが出社前 提でしか定められていない • 業務管理が難しい • 業務の評価が難しい 人 • 一部の人しかテレワークしてお らず、なんとなく皆出社している • テレワークに慣れていない • Microsoft365 のツールの使 い方が分からない • テレワークに慣れていない • Microsoft365 のツールの 使い方が分からない • 業務管理が難しい • セルフマネジメントできない従業 員が現れる • コミュニケーションが希薄化する 人が現れる • 対面コミュニケーションより意思 疎通が非効率になる人が現れる
8. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. TEAMS を利用した事例
9. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Teams ＋ Microsoft 365 でできること • 多様な働き方の従業員同士での日常的なコミュニケーション（会 議や会話、報連相）、資料の共有については、サービスの組み 合わせでほとんどが実現可能 9 Teams チャット オンライン会議 ファイル共有 議事録 タスク管理 共同ワーク SharePoint Online OneDrive for Business Teams Teams Office Online Planner OneNote Online
10. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. 会議 10 Teams Teams × Whiteboard • Web 会議 • 画面共有 • チャット • 録画 • オンラインのホワイトボード • アイデア出しや情報整理
11. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. 会話 11 Teams × Yammer Teams • クローズなやり取り • 業務のコミュニケーション全般 • プライベートチャット • 全社にオープン • 誰でも参加 • カジュアルなコミュニケーション
12. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. ファイル共有 12 Teams SharePoint • 共同作業 • チーム内での手軽な共有 • 保管、全社公開 • 再利用 • Teams からも利用可
13. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. 業務管理、セルフマネジメント 13 Teams × Planner Teams × SharePoint • タスクの管理 • 全体工程の計画 • 進捗の管理
14. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. ツールの位置づけ、使い分け 14 1 （個人） 数十人 （チーム） 数百人 （組織内） 数千人以上 （全社） 数人 （個人間） 社内ポータル、イントラ、 全社ファイルサーバー （SharePoint） メール、予定表 （Outlook） 社内SNS （Yammer） 部門、プロジェクトの 共同作業、情報共有 （Teams） 情 報 の 性 質 共有範囲 個人スト レージ （OneDrive）
15. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. まとめ
16. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. まとめ • 多様化する働き方において、Teams や Microsoft 365 のツールを使いこなすことで、多くの課題解決につ ながる – 逆に、非効率な使い方や知らないが故に使えていないものが あると、働く効率が落ちてしまう – 業務管理面など、仕事のスタンスや進め方もツールの使い方 やルールによって変えることができる • プライベートと仕事を両立、ではなく、共存 16
17. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Teams クイックローンチ パック 17 http://discoveries.co.jp/consulting/teams_pack/
18. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Teams活用支援サービス 18
19. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. インテリレポート • コミュニケーションを可視化する、アナリティクスサービス – Office365 利用時間の可視化 – Teams によるコミュニケーション状況の可視化 – ログの蓄積と保管による監査対応 19 http://intellireport.discoveries.co.jp/ リモートワーク応援 パック実施中 COVID-19対策に伴って増加するリ モートワーク導入企業をご支援す るため、 チームのパフォーマンスを最大化 するクラウドサービス「インテリレ ポート」を 通常１カ月のところ、３ヵ月間無償 で提供します。 お申込み期間： 2020年5月20日 （水）～2020年6月30日（火）
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