Akten- und Prozessmanagement mit SAP NetWeaver Folders Management

Die digitale Projektakte ermöglicht das Management komplexer, dynamischer und abteilungsübergreifender Projekte. Alle notwendigen Informationen zur Durchführung und Steuerung von Projekten werden zentral in einer Akte zusammengeführt. Erfahren Sie mehr über xft project file - eine prozessorientierte Projektakte, die ohne aufwendige Programmierung eingeführt werden kann. Das Produkt besticht durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit und ist beliebig erweiterbar.
Erleben Sie die Mehrwerte der Aktenführung „innerhalb“ SAP

Referent: Klaus Boos, HENRICHSEN AG

Transcript

1. Portfolio Geschäftsbereich SAP Solutions Klaus Boos HENRICHSEN
2. Wir haben in unserem Geschäftsbereich den Anspruch eine komplette ECM Suite innerhalb SAP für unsere Kunden bereit zu stellen. Wir implementieren ein integriertes Akten- und Prozessmanagement basierend auf SAP Standards, z.B.: • SAP Business Workflow • SAP NetWeaver Folders Management Portfolio Geschäftsbereich SAP Solutions
3. 300 SAP Anwender insgesamt 120 „Prozess“ Kunden Strategische Partnerschaften Status heute – unsere Basis
4. Akten- und Prozessmanagement – mit Blick auf die Systeme Hochstandardisierte Prozesslösungen WMD - xFlow Suite für SAP Invoice, Procurement, Orders Business Prozess Management solution -XS - XS-BPM für SAP beliebige Prozesse in SAP Digitale Akten xft - add-on suite für SAP Kunden, Lieferanten, Vertrag, Personal, … Archivierung EASY, SAPERION ArchiveLink, Knowledge Provider, Datenarchivierung mittels ADK
5. Akten- und Prozessmanagement – mit Blick auf die Kundenprozesse Einkaufsprozess Verkaufsprozess HR • Procurement – Bestellprozesse • Invoice – Verarbeitung von Eingangsrechnungen und ABs der Lieferanten • Lieferantenakte • Bestellakte • Vertragsakte • Orders – Verarbeitung von Kundenaufträgen • Kundenakte • Auftragsakte • Projektakte • Vertragsakte • Personalakte mit integrierten Standardprozessen
6. Durch die „Aufrüstung“ im Portfolio können wir unseren Kunden erhebliche Mehrwerte bieten. Beispiele: Potentiale: aktuelle Beispiele • Lebensmittelhersteller • EASY Archiv seit 2008 • xFlow Invoice seit 2011 • XS BPM im Bereich Produktentstehung in Pilotierung • Maschinenbauer • EASY Archiv seit 2005 • xFlow Invoice seit 2012 • xft personnel file in Einführung
7. Akten- und Prozessmanagement mit SAP NetWeaver Folders Management Klaus Boos HENRICHSEN AG
8. • Firmengründung: 01. April 2002 • 4 Geschäftsführer (Dr. Torsten Fenske, Volker Kohlstetter, Gerhard Scherer, Dr. Norbert Schroeder) • Wurzeln in SAP – Die Geschäftsführer waren jeweils langjährig bei der SAP AG beschäftigt • Maßgebliche Beteiligung bei der Entwicklung der SAP-Standard- komponenten ArchiveLink, Document Finder, Knowledge Provider, Service Provider Framework und SAP Records Management (NetWeaver Folders Management) • Die xft setzt zu 100% auf die SAP-Technologie- und Applikationsplattform xft – Partner der HENRICHSEN AG
9. Architekturansatz der xft add-on suite SAP NetWeaver KPro DMS SAP RCM SAP RCM KPro CMS (AL Schnittstelle) AL Link Service ArchiveLink Archiv Druck RFC Scanning Scanning Viewing Viewing Office Connector PLM … CRM SRM HR / HCM MM SD CO FI SAP ERP / ECC / R/3 SAP ERP SAP ERP PDF Rendition (“Akte to Go”) SAP DB SAP DB AL Documt. Finder xft personnel file Optische Medien Magnet- speicher- medien xft add on suite SAP Frontend SAP GUI Portal WebDynpro
10. • xft task manager: Elektronische Akte und Prozesse in einer Oberfläche für ein umfassendes Geschäftsprozessmanagement • xft queue manager: Hintergrundmanager für die Verarbeitung von Aufgaben und Dokumenten • xft document connector: Dokumente direkt aus MS Office, MS Outlook, Lotus Notes oder dem Filesystem einbinden • xft document template manager: Dokumentenvorlagen für wiederkehrende Schreiben effizient in der Akte verwalten xft – die Basisprodukte
11. • xft personnel file: die digitale Personalakte für SAP HCM • xft contract manager: Verwaltung von Verträgen aller Art inkl. Vertragsfristen und –beziehungen • xft ppap file: Dokumentation und Prozessunterstützung für Bemusterungen in der Fertigung • xft sop manager: Verwaltung und Änderungsmanagement für Arbeitsanweisungen (SOPs) • xft project file: Projekt- und Anlagenakte für SAP PLM xft-Produkte: Anwendungsprodukte
12. • Lieferantenakte • Einkaufsakte • Kundenakte • Auftragsakte • Reklamationsakte • Maschinenakte • Posteingangsverarbeitung xft-Produkte - Beratungsleistungen: • Stammdatenpflege • Änderungsmanagement • Darlehensakte / Kreditakte • …
13. xft document connector (Basisprodukt): MS Office + Lotus Notes Integration für SAP Desktop Rechner xft document connector SAP Web AS / NetWeaver xft queue manager SAP Records Management SAP Business Workflow SAP Archive Link / DVS Gewohnte Umgebung Einfache Bearbeitung Sicheres Einchecken Dokumente, Dateien + Mails Akten + Prozesse Check-in nach SAP xft queue manager Client Word, Excel und Explorer MS Outlook + Lotus Notes Control für Drag & Drop MS Outlook MS Word MS Powerpoint MS Excel Lotus Notes MS Explorer
14. xft compliance cycle (Basisprodukt): Dokumentenworkflow mit Ad-hoc Eigenschaften Einfache Bearbeitung Freigabe-szenarien Transparente Abläufe Digitale Signatur Kontrolle & Compliance xft queue manager Client Eingangsver- arbeitung Ad-Hoc Laufwege Vordefinierte Laufwege SAP Business Workflow
15. xft personnel file (Anwendungsprodukt): Die integrierte Personalakte für SAP ERP HCM Fertige Produktlösung Einfache Bedienung SAP ERP HCM Integration Schnelle Einführung Self Services (ESS + MSS) SAP GUI und Web Frontend Ausleihprozess für Akten Behandlung v. Abmahnungen MS Office Integration 4-Augen Workflows
16. xft contract manager (Anwendungsprodukt): SAP basiertes Vertragsmanagement Fertige Produktlösung Vollständiger Lebenszyklus non-SAP und SAP Verträge Schnelle Einführung Einfache Bedienung Contract Organizer Beliebige Vertragsarten SAP Objekt- integration Termine und Verteiler Int. Vorlagen- verwaltung Anbahnung Erstellung Abwicklung contract manager Zuständigkeit ? Termine ERP % Konditionen Akte/ Ablage Protokolle Bewerbungs- unterlagen Angebote Auskünfte Bonitätsprüfung Schriftverkehr Rechnungen Vermerke Nachträge Ergänzungen Verstöße/ Mahnungen Leistungs- nachweise Int./ ext. Schriftverkehr Nachträge Protokolle Bürgschaften Vergabevorschlag Life Cycle Contract
17. xft project file (Anwendungsprodukt): Die integrierte Projektakte für SAP PS Fertige Produktlösung Transparente Projektabläufe SAP PS Integration Schnelle Einführung Einfache Bedienung Projektdef. und PSP-Elemente Status und Termine Filesystem Integration MS Office Integration Freigabe-umläufe