【LINE WORKS 30分ランチ勉強会】初心者歓迎！あらためて学ぶLINE WORKSのキホン！

Transcript

1. ワークスモバイルジャパン株式会社 Ver 2.8のLINE WORKSを利用 【LINE WORKS 30分ランチ勉強会！】 あらためて学ぶ LINE WORKSのキホン！

2. ご参加ありがとうございます！ • 参加者のみなさまとの距離感を縮めるために、カメラはONにしています。 顔を出すのがNGの方は、OFFに変更してください。 • 強制ミュートにしてありますので、登壇者以外はマイクが使えません。 質問やご意見はZoomのチャットでお願いします。 チャットも盛り上げていきますので、どしどし、書き込み待ってます！ • 勉強会は録画され、申込者限定で公開されます。（登壇者以外は写りません）

   • ツイートなど大歓迎です！一部NGがあるので右上のマークで判断ください。 登壇者やご本人以外の参加者の方の顔が映らないようにご配慮ください。 右のQRコードを読み取ると、ハッシュタグ付きの投稿画面になります。 ツイート OK ! ＃LWUG ツイート NG !

3. ご参加ありがとうございます！ • 参加者のみなさまとの距離感を縮めるために、カメラはONにしています。 顔を出すのがNGの方は、OFFに変更してください。 • 強制ミュートにしてありますので、登壇者以外はマイクが使えません。 質問やご意見はZoomのチャットでお願いします。 チャットも盛り上げていきますので、どしどし、書き込み待ってます！ • 勉強会は録画され、申込者限定で公開されます。（登壇者以外は写りません）

   • ツイートなど大歓迎です！一部NGがあるので右上のマークで判断ください。 登壇者やご本人以外の参加者の方の顔が映らないようにご配慮ください。 右のQRコードを読み取ると、ハッシュタグ付きの投稿画面になります。 ツイート OK ! ＃LWUG ツイート NG !

4. 本日の進め方 • 登壇者紹介 12:12 - 12:13 • LWUG 紹介 12:13

   - 12:15 • 初心者歓迎！あらためて学ぶLINE WORKSのキホン！ 12:15 - 12:30 • Q&A 12:30 - 12:38 • 気になったことがあった時点でZoomのチャットに書き込んでください • 時間内に回答できなかった質問の回答はLINE WORKSコミュニティにて行います • お知らせ 12:38 - 12:40 チャットの宛先は「皆様」

5. 登壇者紹介 • ワークスモバイルジャパン創業期より、 業務プロセス構築からフリープラン拡散など様々な業務を経て、 2020年度からLWUG担当。 • TwitterでLINE WORKSの活用方法紹介中。(@tatsuya_mtmt) LINE WORKSの活用をつぶやいて頂いたら、

   すぐに、「いいね」を押しに行きます！ カスタマーサクセス＆ コミュニティ本部 コミュニティマネージャー 松本 達也 フォローお願いします！

6. カスタマーサクセス＆ コミュニティ本部 コミュニティマネージャー 田中 春奈 • ワークスモバイルジャパン 2020年03月〜 以前は、不動産企業向けのソフトウェア会社に所属 •

   Twitter： @tabasco_musume (フォローお願いします！) • 好きなもの・こと • 落語 • お酒（焼酎） • ・散歩 登壇者紹介

7. LWUGとは？ 組織におけるコミュニケーションや、 働き方、経営・管理などの課題を LINE WORKSを使って解決するための 運用ノウハウ共有の場 LWUG = LINE WORKS

   USER GROUP ツイート OK ! ＃LWUG

8. LINE WORKSコミュニティ • ユーザー同士で質疑応答や活用方法共有ができる場 （ワークスモバイルの公式サポートの場ではありませんので、サポート担当者が回答はしません） • 参照は誰でも可能 • 投稿はLINE WORKSユーザーのみ

   • LWUG勉強会の質問を含めたLWUGに関する投稿は投稿時のカテゴリーで必ずLWUGを選択 • connpassはイベント申し込みやイベント関連情報の管理、LWUG関連情報へのリンク ツイート OK ! ＃LWUG

9. あらためて学ぶ LINE WORKSのキホン！ ツイート OK ! ＃LWUG

10. そもそもLINE WORKSって？ ツイート OK ! ＃LWUG

11. 仕事で安心簡単に使えるグループウェア トーク 電話 カレンダー ホーム (掲示板) アドレス帳 Drive メール アンケート

    セキュリティ 監査ログ 権限設定 ツイート OK ! ＃LWUG

12. オフィスをLINE WORKSに置き換えると 各自の 行動予定 お知らせ事項 意見収集や 日程調整 回覧や 社内稟議 書類管理

    朝礼/夕礼 社内会議 電話連絡 ツイート OK ! ＃LWUG

13. オフィス環境がスマホのアプリ1つに ツイート OK ! ＃LWUG

14. 例えば、こんなつながり方も ツイート OK ! ＃LWUG 人事・総務・経理 営業 営業部長 [社内]

15. 例えば、こんなつながり方も ツイート OK ! ＃LWUG 人事・総務・経理 営業 営業部長 [取引先] 管理者

    [社内]

16. 例えば、こんなつながり方も ツイート OK ! ＃LWUG 人事・総務・経理 営業 営業部長 [顧客] [取引先]

    管理者 [社内] パート アルバイト スタッフ

17. LINE WORKSで社内連絡の伝え方 チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 機能 トーク ノート ホーム

    アンケート カレンダー 目的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意見収集と集計 日程共有 画面 (モバイル) ツイート OK ! ＃LWUG

18. ツイート OK ! ＃LWUG

19. LINE WORKSで社内連絡の伝え方 チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 機能 トーク ノート ホーム

    アンケート カレンダー 目的 タイムリーな共有 チーム内の周知 全体周知 意見収集と集計 日程共有 画面 (モバイル) ツイート OK ! ＃LWUG

20. LINE WORKSで社内連絡の伝え方 チャット型 掲示板型 アンケート型 カレンダー型 機能 トーク ノート ホーム

    アンケート カレンダー 機能の 特徴 • 既読・未読 • 過去のトーク履歴の 公開 • 既読・未読 • カテゴリー設定 • いいね • グループメンバーの みに公開 • コメント可 • 既読・未読 • 掲示板の階層化 • 必読設定 • 投稿予約 • 未読者に再通知 • 公開範囲制限 • 動画挿入可 • コメント可 • 回答有無確認 • 未回答者に再通知 • 自動集計 • CSVファイル出力 • 予定承諾・拒否 • 設備予約 • 個人カレンダー • グループカレンダー 適した 連絡 • タイムリーな情報共 有や応答を求めるも の • 100名ぐらいまでの小 規模グループに伝え たいもの • 100名ぐらいまでの小 規模グループに伝え たいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの • 会社や組織全体に伝 えたいもの • 一定期間情報を残し ておきたいもの • 回答や意見が必要で 集計したいもの • 個人、チームの予定 • 設備予約状況 活用例 • ちょっとした相談や 質問 • 現場作業の進捗報告 • チーム内の活動報告 や引き継ぎ事項 • プロジェクトの進捗 報告 • 経営方針共有 • 社内報の掲載 • 総務・人事のお知ら せやマニュアル共有 • 意見収集 • 安否確認 • 会議やイベント日程 • 記念日の日程 • 会議室やプロジェク ターなど設備の予約 状況 ツイート OK ! ＃LWUG

21. 基本的な操作方法 ツイート OK ! ＃LWUG 最初の画面 並び替え 検索 各機能のサブメニューへ 上段メニューは各機能で

    表示アイコンが異なる 各種設定 •通知設定 •文字サイズ など タブメニューから各機能へ 切り替え 例：カレンダー 個人予定表とメンバー 予定表の切り替え その他 マイプロフィール •プロフィール更新 •不在設定 •自分のQRコード •外部連携など 各機能での新規作成 •新規トーク •新規予定など

22. フリープランと有料プランの主な違い ツイート OK ! ＃LWUG フリープラン 有料プラン ライト:300円、ベーシック:500円、プレミアム:1,000円 ※年間契約で1ライセンスあたり毎月の費用 ユーザー数上限

    100名 無し 共有ストレージ 5GB 100 GB 1 TB 10 TB ライト ベーシック プレミアム 主要機能 ライトプランと同じ トーク、カレンダー、ホーム、 アドレス帳、アンケート、共有フォルダ （ただし、個々の機能に一部制限あり） ベーシック以上のプランではメールと ドライブ、タスク管理の機能が追加 音声/ビデオ通話 ※LINEとの音声、ビデオ通話は できません。 1対1のみ 複数名が可能 管理機能 ほぼデフォルト設定のみ 様々な設定が可能 監査ログ 2週間（ダウンロード不可） 6ヶ月（ダウンロード可） 管理者向けサポート窓口 なし あり（電話とWeb） 広告 あり（将来的に実施予定） なし

23. 操作方法はガイドもご活用ください ツイート OK ! ＃LWUG

24. Q&A • チャットに書き込みをお願いします！ • チャットの宛先は「皆様」を選択してください。 • 時間内に回答できなかった質問の回答は LINE WORKSコミュニティにて行います （今週の木曜日までに回答します）

    ツイート OK ! ＃LWUG

25. 今後の勉強会のご案内 • 社員や組織のメンバーの方、お知り合いもぜひ、勉強会や交流会にお誘いください！ • 勉強会で導入や活用の成功談や失敗談、今後の課題など、少しでもお話し頂ける方がいましたら、 LWUG事務局までお知らせください！ dl_user_community@worksmobile.com ツイート OK !

    ＃LWUG 実施：8/18(火)
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