タスクブレイクダウンのすすめ / Recommendations for Task Breakdown

タスクのブレイクダウンの良さをご紹介します。
「スクラムには自信がない」「タスクの進捗が上がらない」などなど、
タスクを消化していく上であるあるなお悩みを解消できるかもしれない方法です。
みなさまのお役に立てば幸いです！

Introducing the benefits of task breakdown.
‘I'm not confident with Scrum’, ‘I'm not making progress on my tasks’, etc,
This is a method that may solve some of the problems you may have when do tasks.
We hope this will be helpful to you!

Transcript

1. タスクブレイクダウンのすすめ 〜タスクを刻んで進捗のビートを鳴らせ〜 株式会社BLUEISH　宮下 千波 2024.10.24 ©Blueish 2024. All rights reserved.
2. 01 自己紹介 02 タスクブレイクダウンとは？ 03 タスクを刻むメリット 04 タスクを刻むデメリット 05 タスクを刻むデメリット解決法 目次 ©Blueish 2024. All rights reserved. 06 まとめ
3. 01 自己紹介 ©Blueish 2024. All rights reserved.
4. 自己紹介 ©Blueish 2024. All rights reserved. 宮下 千波 Chinami Miyashita 経歴　2017年：総合商社で法人営業を担当 　　　2019年：セブ島へ留学 　　　2020年：総合商社で貿易事務・経理を担当 　　　2022年：株式会社BLUEISHに入社 趣味　邦ロック：ベース弾いてました 　　　映画鑑賞：映画館で観るのが特に好き 　　　海外旅行：一人でもガンガン行きます！ 役職　ゼネラルマネージャー / プロジェクトマネージャー Xアカウント @maca_route
5. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクブレイクダウンとは？ 02
6. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクブレイクダウンとは... 一つの業務（タスク）を小さく分解（ブレイク）して 管理しやすい状態にすること。 タスクブレイクダウンとは？ →業務全体の見通しを良くし、業務効率を上げる手法の一つ
7. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクブレイクダウンとは？ これを”タスクを刻む”と呼ぶ！
8. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクを刻むメリット 03
9. ©Blueish 2024. All rights reserved. メリット • タスクが属人化しない • 工数見積もりの精度が上がる • タスクの消化サイクルが早まるので、達成感のリズム が生まれ、能動的にタスクを取っていくようになる • メンバーのセルフマネジメント力が向上する タスクを刻むメリット
10. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクを刻むデメリット 04
11. ©Blueish 2024. All rights reserved. デメリット • 目的やゴールを見失ってしまう可能性がある • 担当者ごとにタスクの刻み方にばらつきが生じる • タスクを刻む工数が増える タスクを刻むデメリット
12. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクを刻むデメリット解決法 04
13. ©Blueish 2024. All rights reserved. デメリット解決法 1. 目的やゴールを見失ってしまう可能性がある →デイリーMTGや朝会を実施して進捗を共有 2. 担当者ごとにタスクの刻み方にばらつきが生じる 3. タスクを刻む工数が増える →タスクを刻む際に「記述の丁寧さ」ではなく「粒度」を 　重視した簡単なルールを設けてテンプレート化することで、 　メンバーが簡単にタスクを刻めるようになる タスクを刻むデメリット解決法
14. ©Blueish 2024. All rights reserved. まとめ 05
15. • タスクはただ刻みまくれば良いわけではなく、”粒度”が大切。 • “粒度”を保つために最低限のコミュニケーションやルールは不可欠。 • メンバーのセルフマネジメント力が向上することで、リーダーが 不在でもチームが自律的に機能し、中央集権的な管理が解消される。 ©Blueish 2024. All rights reserved. まとめ まとめ
16. Thank you for listening! ©Blueish 2024. All rights reserved.