08 - UTFPR - Acompanhamento visual de processos para o SEI

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1. Acompanhamento visual de processos para o SEI versão 3.0 Andrei Ribeiro De Souza Balbo João Pedro Costa Miranda Raquel Kolitski Stasiu Ricardo Ponestke Seara Thasiana Maria Kukolj da Luz 1
2. • Contextualização e Proposta • Metodologia e Arquitetura do Módulo • Uso do Módulo • Considerações Finais 2
3. Motivação: Acompanhamento de processos no SEI • Falta de visualização do processo completo • Permite somente acompanhamento do histórico em forma de listagem • Falta de informação sobre o fluxo das atividades seguintes • Atualização do andamento do processo em forma de comentários sobre seu trâmite na versão padrão 3 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
4. Acompanhamento de processos no SEI 4 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
5. Proposta: Acompanhamento visual de processos Funcionalidades do módulo proposto: • Interface visual de acompanhamento de processos no SEI • Uso dos diagramas já modelados em notação BPMn (Business Process Modeling Notation) • Execução do fluxo das atividades no próprio diagrama 5 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
6. • Contextualização e Proposta • Metodologia e Arquitetura do Módulo • Uso do Módulo • Considerações Finais 6
7. Metodologia • Uso da API de módulos do SEI e do framework do TRF • Desenvolvimento do módulo: 1. Criação do editor de diagramas BPM 2. Adaptação para versionamento de diagramas 3. Criação da interface de associação com processos 4. Criação da interface de acompanhamento para o usuário 7 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
8. Módulo SEI Modulo.php SEIIntegracao Eventos Interceptados <<extends>> SEIRN Operações API (sei/web/api) INFRA <<extends>> <<uses>> RN DTO BD JS CSS Pagina Interface para interceptação de eventos Módulo SEI Modulo.php SEIIntegracao Eventos Interceptados <<extends>> SEIRN Operações API SEI 3.0 (sei/web/api) Framework TRF <<extends>> <<uses>> RN DTO BD JS CSS Pagina Interface para interceptação de eventos <<uses>> Arquitetura do Módulo Dados da instituição 8 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
9. Arquitetura do Módulo 9 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
10. • Contextualização e Proposta • Metodologia e Arquitetura do Módulo • Utilização do Módulo • Considerações Finais 10
11. Utilização do Módulo Area Fim Parametrizador Setor Responsável Servidor responsável pela atividade Inicia um novo processo no SEI Associa o processo à uma versão de diagrama Atualiza o andamento do processo pelo diagrama Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Pode acompanhar visualmente o andamento do processo Area Fim 11
12. Utilização do Módulo Area Fim Setor Responsável Servidor responsável pela atividade Inicia um novo processo no SEI Associa o processo à uma versão de diagrama Atualiza o andamento do processo pelo diagrama Pode acompanhar visualmente o andamento do processo Area Fim Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Parametrizado r 12
13. Cadastro de diagramas • Escolher o tipo de processo e cadastrar uma imagem do diagrama Passo 1 • Cadastrar as atividades do diagrama Passo 2 • Informar o fluxo das atividades Passo 3 • Finalizar o diagrama Passo 4 13 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
14. Cadastro de diagramas Passo 1 – Escolha do tipo de processo e cadastro da imagem do diagrama 14 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
15. Cadastro de diagramas Passo 2 – Cadastro das atividades do diagrama 15 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
16. Cadastro de diagramas Passo 2 – Cadastro das atividades do diagrama • Descrição da atividade • Unidade responsável • Área na imagem 16 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
17. Cadastro de diagramas Passo 2 – Cadastro das atividades do diagrama 17 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
18. Cadastro de diagramas Passo 3 – Cadastro do fluxo das atividades do diagrama 18 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
19. Cadastro de diagramas Passo 3 – Cadastro do fluxo das atividades do diagrama 19 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
20. Cadastro de diagramas Passo 3 – Cadastro do fluxo das atividades do diagrama Exemplos para cadastro do fluxo: 20 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
21. Cadastro de diagramas Passo 4 – Finalização do diagrama • Após a finalização do diagrama não é mais possível realizar alterações. • Caso precise alterar, deve-se criar uma nova versão do diagrama. 21 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
22. Utilização do Módulo Area Fim Parametrizador Servidor responsável pela atividade Inicia um novo processo no SEI Atualiza o andamento do processo pelo diagrama Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Pode acompanhar visualmente o andamento do processo Area Fim Setor Responsável Associa o processo à uma versão de diagrama 22
23. Associação de um processo à um diagrama 23 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
24. Associação de um processo à um diagrama 24 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
25. Utilização do Módulo Area Fim Parametrizador Setor Responsável Inicia um novo processo no SEI Associa o processo à uma versão de diagrama Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Pode acompanhar visualmente o andamento do processo Area Fim Servidor responsável pela atividade Atualiza o andamento do processo pelo diagrama 25
26. Atualização do andamento pelo diagrama 26 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
27. Atualização do andamento pelo diagrama • Clicando na atividade atual, conclui a etapa. • Clicando na ultima atividade concluída, retorna à ela. 27 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
28. Atualização do andamento pelo diagrama Qualquer operação realizada no diagrama é registrada no histórico de andamento. 28 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
29. Utilização do Módulo Area Fim Parametrizador Setor Responsável Inicia um novo processo no SEI Associa o processo à uma versão de diagrama Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Atualiza o andamento do processo pelo diagrama Servidor responsável pela atividade Area Fim Pode acompanhar visualmente o andamento do processo 29
30. Acompanhamento do processo O usuário gerador do processo, a qualquer instante pode acompanhar o andamento pelo ícone: 30 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
31. Acompanhamento do processo Apresenta o diagrama do processo com o atual andamento das atividades e histórico. 31 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
32. • Contextualização e Proposta • Metodologia e Arquitetura do Módulo • Utilização do Módulo • Considerações Finais 32
33. Considerações Finais • Permite uso por outras instituições Módulo independente • O usuário parametrizador pode descrever atividades de forma simplificada Permite editar os diagramas • Permite novas versões de diagramas que evoluiram Versionamento de diagramas 33 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
34. Mais Informações • UTFPR Digital: www.utfpr.edu.br/sei • Contato: contatosei@utfpr.edu.br Obrigado! 34