08 - UTFPR - Acompanhamento visual de processos para o SEI

08 - UTFPR - Acompanhamento visual de processos para o SEI

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WTICIFES 2017 Recife

June 16, 2017
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Transcript

  1. 1.

    Acompanhamento visual de processos para o SEI versão 3.0 Andrei

    Ribeiro De Souza Balbo João Pedro Costa Miranda Raquel Kolitski Stasiu Ricardo Ponestke Seara Thasiana Maria Kukolj da Luz 1
  2. 2.

    • Contextualização e Proposta • Metodologia e Arquitetura do Módulo

    • Uso do Módulo • Considerações Finais 2
  3. 3.

    Motivação: Acompanhamento de processos no SEI • Falta de visualização

    do processo completo • Permite somente acompanhamento do histórico em forma de listagem • Falta de informação sobre o fluxo das atividades seguintes • Atualização do andamento do processo em forma de comentários sobre seu trâmite na versão padrão 3 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  4. 5.

    Proposta: Acompanhamento visual de processos Funcionalidades do módulo proposto: •

    Interface visual de acompanhamento de processos no SEI • Uso dos diagramas já modelados em notação BPMn (Business Process Modeling Notation) • Execução do fluxo das atividades no próprio diagrama 5 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  5. 6.

    • Contextualização e Proposta • Metodologia e Arquitetura do Módulo

    • Uso do Módulo • Considerações Finais 6
  6. 7.

    Metodologia • Uso da API de módulos do SEI e

    do framework do TRF • Desenvolvimento do módulo: 1. Criação do editor de diagramas BPM 2. Adaptação para versionamento de diagramas 3. Criação da interface de associação com processos 4. Criação da interface de acompanhamento para o usuário 7 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  7. 8.

    Módulo SEI Modulo.php SEIIntegracao Eventos Interceptados <<extends>> SEIRN Operações API

    (sei/web/api) INFRA <<extends>> <<uses>> RN DTO BD JS CSS Pagina Interface para interceptação de eventos Módulo SEI Modulo.php SEIIntegracao Eventos Interceptados <<extends>> SEIRN Operações API SEI 3.0 (sei/web/api) Framework TRF <<extends>> <<uses>> RN DTO BD JS CSS Pagina Interface para interceptação de eventos <<uses>> Arquitetura do Módulo Dados da instituição 8 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  8. 10.

    • Contextualização e Proposta • Metodologia e Arquitetura do Módulo

    • Utilização do Módulo • Considerações Finais 10
  9. 11.

    Utilização do Módulo Area Fim Parametrizador Setor Responsável Servidor responsável

    pela atividade Inicia um novo processo no SEI Associa o processo à uma versão de diagrama Atualiza o andamento do processo pelo diagrama Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Pode acompanhar visualmente o andamento do processo Area Fim 11
  10. 12.

    Utilização do Módulo Area Fim Setor Responsável Servidor responsável pela

    atividade Inicia um novo processo no SEI Associa o processo à uma versão de diagrama Atualiza o andamento do processo pelo diagrama Pode acompanhar visualmente o andamento do processo Area Fim Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Parametrizado r 12
  11. 13.

    Cadastro de diagramas • Escolher o tipo de processo e

    cadastrar uma imagem do diagrama Passo 1 • Cadastrar as atividades do diagrama Passo 2 • Informar o fluxo das atividades Passo 3 • Finalizar o diagrama Passo 4 13 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  12. 14.

    Cadastro de diagramas Passo 1 – Escolha do tipo de

    processo e cadastro da imagem do diagrama 14 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  13. 15.

    Cadastro de diagramas Passo 2 – Cadastro das atividades do

    diagrama 15 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  14. 16.

    Cadastro de diagramas Passo 2 – Cadastro das atividades do

    diagrama • Descrição da atividade • Unidade responsável • Área na imagem 16 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  15. 17.

    Cadastro de diagramas Passo 2 – Cadastro das atividades do

    diagrama 17 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  16. 18.

    Cadastro de diagramas Passo 3 – Cadastro do fluxo das

    atividades do diagrama 18 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  17. 19.

    Cadastro de diagramas Passo 3 – Cadastro do fluxo das

    atividades do diagrama 19 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  18. 20.

    Cadastro de diagramas Passo 3 – Cadastro do fluxo das

    atividades do diagrama Exemplos para cadastro do fluxo: 20 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  19. 21.

    Cadastro de diagramas Passo 4 – Finalização do diagrama •

    Após a finalização do diagrama não é mais possível realizar alterações. • Caso precise alterar, deve-se criar uma nova versão do diagrama. 21 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  20. 22.

    Utilização do Módulo Area Fim Parametrizador Servidor responsável pela atividade

    Inicia um novo processo no SEI Atualiza o andamento do processo pelo diagrama Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Pode acompanhar visualmente o andamento do processo Area Fim Setor Responsável Associa o processo à uma versão de diagrama 22
  21. 23.

    Associação de um processo à um diagrama 23 Módulo de

    Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  22. 24.

    Associação de um processo à um diagrama 24 Módulo de

    Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  23. 25.

    Utilização do Módulo Area Fim Parametrizador Setor Responsável Inicia um

    novo processo no SEI Associa o processo à uma versão de diagrama Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Pode acompanhar visualmente o andamento do processo Area Fim Servidor responsável pela atividade Atualiza o andamento do processo pelo diagrama 25
  24. 27.

    Atualização do andamento pelo diagrama • Clicando na atividade atual,

    conclui a etapa. • Clicando na ultima atividade concluída, retorna à ela. 27 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  25. 28.

    Atualização do andamento pelo diagrama Qualquer operação realizada no diagrama

    é registrada no histórico de andamento. 28 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  26. 29.

    Utilização do Módulo Area Fim Parametrizador Setor Responsável Inicia um

    novo processo no SEI Associa o processo à uma versão de diagrama Cadastra diagramas utilizando o editor de diagramas BPM Atualiza o andamento do processo pelo diagrama Servidor responsável pela atividade Area Fim Pode acompanhar visualmente o andamento do processo 29
  27. 30.

    Acompanhamento do processo O usuário gerador do processo, a qualquer

    instante pode acompanhar o andamento pelo ícone: 30 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  28. 31.

    Acompanhamento do processo Apresenta o diagrama do processo com o

    atual andamento das atividades e histórico. 31 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0
  29. 32.

    • Contextualização e Proposta • Metodologia e Arquitetura do Módulo

    • Utilização do Módulo • Considerações Finais 32
  30. 33.

    Considerações Finais • Permite uso por outras instituições Módulo independente

    • O usuário parametrizador pode descrever atividades de forma simplificada Permite editar os diagramas • Permite novas versões de diagramas que evoluiram Versionamento de diagramas 33 Módulo de Acompanhamento Visual de Processos para o SEI versão 3.0