модуль маршрутизации (workflow) Новый функциональный блок «Конструктор документов» Новый модуль для сравнения файлов Новый почтовый клиент Межкорпоративный обмен документами Новый модуль для интеграции с Active Directory Новая технология Web-сервисы LanDocs 3. Что нового?
группировка любой сложности Поиск по атрибутам (диапазоны дат, классификаторы, исполнители и т.д.) Быстрый поиск по всем полям с использованием строки поиска Сквозной поиск по всем документам с использованием папок поиска Полнотекстовый поиск по содержимому файлов (с использованием ABBYY IS) Конструктор фильтров
табличном виде (исполнение, сроки, проблемы) Удобный конструктор отчетов – FastReport Интерактивные отчеты (открытие документов и сообщений из отчета по клику мыши) Выгрузка и печать табличных представлений документов и сообщений в Word и Excel
и настройки бизнес-процессов. Автоматизация мониторинга активных работ, инициированных по маршрутным картам. Отслеживание сроков выполнения этапов и автоматизация перевода работы с этапа на этап. Контроль за исполнением в графическом виде. Управление бизнес-процессами:
• Снижение человеческого фактора при подготовке документов • Стандартизация документов и сокращение используемых типов документов Возможности: • Конструктор документов LanDocs позволяет создавать документы на основе гибких многовариантных шаблонов (Договоры, Закупочная документация, Протоколы и др.). • Значительно упрощает работу по созданию необходимых документов в полном соответствии с нормативной базой, утвержденными стандартами оформления и практикой работы с документами. ПРОСТОЙ И УДОБНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ
закупщиками) и не требуют последующей вычитки. Для создания документа достаточно выбрать варианты ответов в опросном листе и добавить необходимые данные в поля ввода. Подготовка документа занимает считанные минуты. Исполнитель заполняет только те данные, которые ранее не вводились в систему. Остальные данные автоматически переносятся из LanDocs или других интегрированных с ней систем. Шаблон генерирует целостный документ на основании ответов в опросном листе. Создание и настройка шаблона документа не требует навыков программирования. Конструктор документов обладает интуитивно понятным интерфейсом и доступен для освоения сотрудником любого уровня.
так и графическими (например, *.doc и *.jpeg); Решение позволяет выводить только существенные изменения: удаление, добавление, изменение, а также обнаруживать добавленные пробелы, пустые строки, чистые листы; Ошибки OCR не воспринимаются как изменения, что позволяет осмысленно обрабатывать найденные изменения; Найденные различия предоставляются пользователю на проверку непосредственно на оригинальном изображении, а не в электронном тексте; Решение можно легко встроить в существующую систему предприятия. Пример сценария использования решения: Согласование проекта документа Получение согласованного проекта документа в бумажном виде Проверка полученного документа на наличие изменений Подписание документа Новый модуль для сравнения файлов
Сквозная интеграция с кадровыми и бухгалтерскими системами Система электронной почты Active Directory (подразделения, сотрудники, должности, роли) Интеграция с внешними системами с передачей ЭП (формат PKCS#7)
процессах Юридический Договорооборот: договор, дополнительное соглашение, протокол разногласий, приложения к договору, акты выполненных работ/оказанных услуг, доверенность Административный Управленческий документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы, служебная переписка, протоколы и повестки заседаний Финансовый Реестры финансовых заявок, заявки на платеж, заявки на налоговый платеж, первичная бухгалтерская документация Капитального строительства Проектно-сметная документация в соответствии с ГОСТ Р 21.1101 : спецификации, сметы, чертежи, проектные и рабочие документы Охраны труда Акт обследования, акт фиксации нарушений, предписание Архив Документы, подлежащие архивному хранению Закупки Конкурсная документация: технические требования, конкурсные заявки, формы IT Заявки на размещение информации на сайте, заявки на подключение к информационным системам, заявки на закупку IT оборудования Безопасность Заявки на разовые и постоянные пропуска Кадровый Приказы по личному составу, по основной деятельности, командировочные удостоверения