Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

教えて、あなたのLINE WORKS!-「グループ、トークルームどっちを使ったら良いの…?」

LWUG
February 02, 2021

教えて、あなたのLINE WORKS!-「グループ、トークルームどっちを使ったら良いの…?」

LWUG

February 02, 2021
Tweet

More Decks by LWUG

Other Decks in Business

Transcript

  1. 2003年 2008年 ボランティアでジョイン 「出張授業カタリ場」の事業展開がスタート 2011年 被災地の子どもたちが未来をつくれ る居場所を提供するために、 女川・大槌で「コラボ・スクール」 事業をスタート 2013年

    地域や身の回りの課題を解決するた めの「マイプロジェクト」事業がス タート SI企業に就職 岩澤 樹(Iwasawa Itsuki) © KATARIBA All Rights Reserved. 3
  2. 2015年 2017年 情シスとしてカタリバに転職 ・セキュリティ製品の導入 ・サーバリプレイス ・グループウェアリプレイス など… 中高生の秘密基地 「文京区青少年プラザb-lab」オープン 島根県雲南市で

    「おんせんキャンパス」オープン LINE WORKS導入 その後全国に拠点が次々にオープン 情シスに加え経理も担当 業務改善専任に 個人事業主として副業開始 2020年 岩澤 樹(Iwasawa Itsuki) © KATARIBA All Rights Reserved. 4
  3. 自由と責任 グ ル ー プ 数 自由度 管理<<ユーザー負担 管理>>ユーザー負担 管理者しかグループを作れない

    命名規則をしっかり守る 必要最低限のグループ数 誰でもグループを作れる 命名規則はざっくり 何か起きても自己責任 © KATARIBA All Rights Reserved. 6
  4. 管理≒ユーザー負担 【TIPS】バランスの取れた運用を模索 グ ル ー プ 数 自由度 研修を受けた人がグループを作れる 1.

    グループの仕組みを理解する 2. ルールを作る 3. 研修する(ルールの周知) 4. 過度なルール違反がないか管理する きっちりやりすぎないこと \Point/ © KATARIBA All Rights Reserved. 7
  5. 【TIPS】複数人トークルームと、グループの利用目的 複数人トークルーム • LINEと複数人でのやり取り • サクッと使いたい • すぐに終わる複数人の話 • 見返さない話

    • ノートを使いたい • カレンダーを使いたい • フォルダを使いたい • 過去のやり取りを見せたい • メーリングリストを使いたい(※ベー シック以上) 共通 複数人でやり取りをしたい 名前やアイコンでわかりやすくしておきたい グループ \Appendix/ © KATARIBA All Rights Reserved. 8
  6. 【TIPS】強みを理解し、ルールを作る フロー情報が得意 • チャットツール • LINE WORKS • SlackLINE •

    Facebook Messenger • タスク管理 • asana • Trello • Todoist ストック情報が得意 • 掲示板や、ドキュメント管理 • Google Site • Google Drive • Notion • 課題管理 • Backlog • Redmine • Zendesk © KATARIBA All Rights Reserved. 23
  7. 【TIPS】強みを理解し、ルールを作る フロー情報 • トークルームのトーク • グループのトーク ストック情報 • ホーム •

    グループのノート • Drive(フォルダ) © KATARIBA All Rights Reserved. 24 あるけど特化はしていない。 カテゴリ管理、タグ、履歴管理、 アクセス制御、外部公開、、、 LINE WORKSの場合
  8. 【TIPS】ツールの強みを理解し、ルールを作る © KATARIBA All Rights Reserved. 25 カテゴリ 保管場所 カタリバ

    フロー情報 日々のコミュニケーション LINE WORKS トーク&グループ LINE WORKS トーク&グループ ストック情報の通知 LINE WORKS 掲示板&ノート LINE WORKS 掲示板&ノート タスク管理 Asana ー ストック情報 ファイル管理 Box Google Drive 課題管理、ナレッジ管理 Zendesk、Backlog LINE WORKS 掲示板、Notion \Point/ 組織・部署に関わるものは掲示板通知、案件に関わるものはノートという使い分け