Победитель конкурса «Лучший проект года 2013»

Всероссийский конкурс «Лучший проект года 2013» проводился в России впервые. Он является аналогом знаменитого Мирового конкурса Международной ассоциации управления проектами (IPMA) — Project Excellence Award. Одной из главных задач конкурса является тиражирование успешного национального опыта по управлению проектами из различных отраслей и регионов страны. 43 предприятия из различных городов России приняли участие в конкурсе в 2013 году. В финал вышли 11 проектов в категориях «Мега-проекты», «Большие проекты», «Средние проекты» и «Малые проекты». На этапе определения победителей, Жюри учредило дополнительную категорию «Программы», в которую были включены две программы, представленные вначале как проекты.

Transcript

1. 01.11.2013 1 Докладчик: ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ УРАЛЬСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА (этап 2010-2012 гг.) Докладчик: руководитель Проектного офиса УрФУ А.Д. Зорина 2 СОДЕРЖАНИЕ 1. Общая информация об УрФУ 2. Основные характеристики Программы развития 3. Основные этапы реализации Программы развития УрФУ 4. Организационная структура управления Программой (OBS) 5. Структура Программы развития УрФУ 6. Портфель стратегических проектов Программы развития 7. Методы, средства и процедуры, используемые для управления Программой 8. Основные результаты реализации I этапа Программы развития: 8.1. Выполнение показателей 8.2. Ключевые достижения по результатам реализации I этапа 8.3. Использование бюджета 9. Отклонения и основные уроки по итогам реализации Программы 10. Новые вызовы для УрФУ
2. 01.11.2013 2 3 1. Общая информация об УрФУ Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина (УрФУ) сформирован на двух университетов Уральского государственного технического университета – УПИ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина (УГТУ-УПИ) и Уральского государственного университета им. А.М. Горького (УрГУ) УрФУ стал одним из 9 федеральных университетов Профильные институты 18 Кафедры 243 Сотрудники Более 8 000 Студенты всех форм обучения Более 41 500 Направления подготовки 395 Кандидаты наук Более 1500 Доктора наук Более 400 УрФУ – один из крупнейших научно-исследовательских центров Российской Федерации и крупнейший университет Уральского региона: • по численности студентов и образовательных направлений; • по научной деятельности; • по инновационной работе. ий балл ЕГЭ вырос со 197 баллов в 2011 году до 209 баллов 2 году (по очной форме обучения). 4 1. Модернизация образовательного процесса 2. Модернизация научно- исследовательского процесса и инновационной деятельности 3.Развитие кадрового потенциала и формирование качественного контингента обучающихся 4.Модернизация инфраструктуры 5. Совершенствование организационной структуры повышение эффективности управления ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ 2. Основные характеристики Программы развития Утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 7 октября 2010 г. № 1693-р. Сроки реализации: 2010-2020 гг. (I этап – 2010-2012 гг.) Бюджет программы: 10 млрд. руб. (в т. ч. 5 млрд. руб. – средства федерального бюджета, 5 млрд. руб. – софинансирование из внебюджетных средств) Субсидия предоставляется на условиях выполнения 21 целевого показателя эффективности СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ЦЕЛЬ: Формирование в Уральском федеральном округе научно-образовательного и инновационного центра, ядром которого станет Уральский федеральный университет. Это обеспечит лидерство университета в области естественных, гуманитарных и технических наук, его вхождение в число ведущих мировых образовательных и интеллектуальных центров.
3. 01.11.2013 3 3. Основные этапы реализации Программы развития УрФУ 5 1 ЭТАП 2010-2012 Фокусировка на сильных сторонах университета. Модернизация имеющейся инфраструктуры и оборудования. Реализация имеющихся наработок и проектов в науке. Ограниченные инвестиции в новые направления и проекты, обеспечивающие результат в 2013-2016 гг. 2 ЭТАП 2013-2015 Позиционирование Университета на федеральном уровне. Диверсификация научно- исследовательской и инновационной деятельности. Реализация проектов, обеспечивающих прорыв на международные рынки до 2020 г. 3 ЭТАП 2016-2020 Прорыв на международные рынки: •образовательных услуг, •научных исследований, •инновационных продуктов и услуг. Создание условий для творческих коллективов, стимулирующих работу в вузе Качественное превосходство над вузами региона, позволяющее концентрировать лучшие кадры и проекты Создание привлекательных условий для иностранного контингента логика реализации Программы развития механизмы реализации Программа развития реализуется в 3 этапа. Предметом представления на конкурс стал завершенный I этап реализации Программы (2010-2012 гг.). Общее финансирование I этапа составило 3 295 млн. руб. (3 000 млн. руб. из средств субсидии, 295 млн. руб. из средств софинансирования). 6 4. Организационная структура управления Программой (OBS) Для реализации программы сформирована система управления, включающая несколько уровней. По каждой роли были определены полномочия и закреплена ответственность. С целью повышения эффективности реализации Программы развития в структуре первого заместителя руководителя Дирекции Программы развития создан Стратегический Проектный офис Минобрнауки РФ Руководитель Программы (ректор) Первый заместитель руководителя Дирекции Наблюдательный совет Стратегический Проектный офис Руководители подпрограмм Координаторы подпрограмм Экспертные комиссии Комиссия по оперативному решению вопросов по расходованию средств Дирекция Программы развития Президент и Администрация Президента • Раз упр • Вне инф упр про • Ор сот тех рук до про • Мо • Раз мо • Ад про Руководитель Программы развития, руководитель Дирекции ректор В.А. Кокшаров Первый заместитель руководителя Дирекции Программы развития, проректор по экономике и стратегическому развитию Д.Г. Сандлер
4. 01.11.2013 4 7 Структура Программы включает 9 подпрограмм, взаимоувязанных по целям и ресурсам. Перечень проектов, входящих в подпрограмму, ежегодно актуализируется. В 2012 г. количество реализуемых проектов Программы развития составило 122. 5. Структура Программы развития УрФУ Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты Проекты ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ УрФУ 2010-2020 гг. Подпрограмма 1 Задача 1 Соглашение с МОН RoadMap Программа развития УрФУ Мер. 1.1 Мер. 1.2 Мер. 1.3 Мер. 2.1 Мер. 2.2 Мер. 3.2 Мер. 3.1 Мер. 3.3 Мер. 4.1 Мер. 4.2 Мер. 5.1 Мер. 5.2 Задача 3 Задача 2 Задача 4 Задача 5 Подпрограмма 2 Подпрограмма 3 Подпрограмма 4 Подпрограмма 7 Подпрограмма 8 Подпрограмма 9 Проекты Проекты Проекты Уровень подпрограмм Уровень программы Уровень проектов Уставы проектов Паспорта Подпрограмм Директивно- Координацион ные планы Рабочие календарные планы проектов Подпрограмма 5 Подпрограмма 6 8 В рамках Программы развития в Университете реализуется ряд длительных проектов интеграционного типа, оказывающих влияние на развитие региона: 6. Портфель стратегических проектов Программы развития Ключевые проекты регионального значения Высокотехнологичный центр радиационной стерилизации медицинских изделий Циклотронный Центр Ядерной Медицины (2012-2016) Разработка новых перспективных радиофармпрепаратов Развитие практико- ориентированного инженерного образования, нацеленного на взаимодействие с работодателям (2012-2016) Разработка технологии получения, экспертной оценки и применения новых лекарственных препаратов (совместный проект с УрО РАН) ИВЦ «Центр радиационной стерилизации» (2010-2014) Химфармцентр УрФУ (2010-2020)
5. 01.11.2013 5 9 7. Методы, средства и процедуры, используемые для управления Программой 1. Сформирована система коллегиальных органов Бюджеты проектов рассматриваются на Экспертных комиссиях и утверждаются на Дирекции Экспертиза и оценка технико- экономических обоснований по закупкам экспертными комиссиями Представление отчетов на заседаниях коллегиальных органов 2. Разработана методология управления Программой Оптимизированы действующие процессы Разработаны документы, регламентирующие основные процессы управления Программой развития Разработаны шаблоны проектных документов Проектный портал УрФУ на базе MS Project Server и MS Sharepoint http://pro.urfu/pwa Более 800 документов 3. Внедрена информационная система управления проектами 4. Проведены обучение и сертификация сотрудников Проведено обучение топ-менеджмента программы (руководители подпрограмм и ключевых проектов) Проведено обучение участников программы – более 50 чел Проведена сертификация руководителей проектов по международному стандарту IPMA 7. Методы, средства и процедуры, используемые для управления Программой 5. Разработана система мотивации Утвержден фонд ректора с целевыми направлениями Система мотивации основана на критериях качества работы Помимо стимулирующей выплаты участникам объявлена благодарность с записью в трудовую книжку 6. Обеспечена вовлеченность сотрудников университета Широкое информационное освещение целей, задач и результатов Программы Возможность подачи инициативы и открытия собственного проекта для каждого сотрудника университета
6. 01.11.2013 6 11 Показатель 2010 План/ факт 2011 План/ факт 2012 План/ факт Показатели модернизации образовательной деятельности Доля образовательных модулей, основанных на активных методах обучения - 5/7 10/13 Доля основных образовательных программ, разработанных для реализации требований образовательных стандартов, установленных университетом самостоятельно - 5/6,3 7/8,2 Доля магистров в общей численности выпускников по очной форме обучения по программам высшего профессионального образования - 3/6,6 5,8/7,8 Доля аспирантов от общей численности обучаемых - 2,5/3,1 2,7/3,6 Доля закончивших аспирантуру с защитой диссертации 32/32,4 35/35,6 38/44 Доля студентов, использующих дистанционные технологии при обучении 3/3,6 7/7 20/21 Доля лекционных материалов, переведенных в электронный интерактивный формат (презентация, аудиовидеокурс, электронный учебник) - 25/25 40/40,7 УрФУ – единственный федеральный вуз, выполнивший показатели Программы развития в 2011 и 2012 годах на 100%. 8. Основные результаты реализации Программы развития: ВЫПОЛНЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ  Выполнено 100% показателей 12 Показатель 2010 План/ факт 2011 План/ факт 2012 План/ факт Показатели модернизации научно-исследовательской деятельности Объем научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на одного преподавателя, тыс. руб. 80/112,5 120/159 150/232,9 Доля научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в структуре дохода университета 7/14,4 10/19,5 15/22,9 Показатели модернизации инновационной деятельности Количество компаний инновационного сектора, созданных на основе разработок университета 5/5 20/37 50/59 Объем инновационной продукции и услуг, млн. руб. 1,5/34 25/100 75/234 Среднее количество патентов, получаемых ежегодно - 75/79 80/86 Средний процент перевыполнения плановых показателей Программы развития в 2012 году составил 25%. 63% показателей Программы развития, характеризующих модернизацию образовательного процесса, научной и инновационной деятельности, с 2010 по 2012 год улучшены университетом на 200% и более. 8. Основные результаты реализации I этапа Программы развития: ВЫПОЛНЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
7. 01.11.2013 7 Кроме того, уже в 2013 г. УрФУ стал одним из 15 российских вузов-победителей конкурсного отбора на право получения специальной субсидии на реализацию мероприятий, которые будут способствовать продвижению вузов в международных рейтингах 8. Ключевые достижения по результатам реализации I этапа Соотношение объемов инвестиций и полученных результатов по итогам реализации I этапа Программы развития 2010-2012 гг. 12% 68% 5% 10% 5% Модернизация научно- исследовательского процесса и инновационной деятельности Фактическая структура расходования средств субсидии Программы развития за 2010-2012 гг.: акцент на разработку новых образовательных программ и приобретение научного оборудования Модернизация образовательного процесса Развитие кадрового потенциала и формирование качественного контингента обучающихся 8. Основные результаты реализации I этапа Программы развития: ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА ОБЪЕМЫ ВЛОЖЕННЫХ ИНВЕСТИЦИЙ СОПОСТАВИМЫ С ОТДАЧЕЙ
8. 01.11.2013 8 15 9. Отклонения и основные уроки по итогам реализации Программы Высокая сложность решаемых задач в условиях большого количества одномоментно производимых изменений • Проектный подход • Приоритезация целей, декомпозиция показателей • распределение ответственности • Изучение лучших практик • Четкие регламентированные механизмы реализации Объединение команд классического и технического университетов с различной культурой управления • Активное вовлечение команд в процессы реализации Программы • Проведение стратегических сессий • Обучение и сертификация сотрудников Необходимость организации учета большого количества проектов и закупок • Раздельный учет на основе разработанного регламента • Использование автоматизированных систем учета MS Project и 1C • Управленческий учет и контроль расходования средств со стороны Проектного офиса ПРОБЛЕМЫ СПОСОБЫ РЕШЕНИЯ Опыт реализации I этапа Программы развития УрФУ позволяет сделать вывод об успешности применения следующих механизмов и инструментов: Основной вид отклонения – по срокам, принятые меры: 1. Процедуры контроля исполнения программы на разных уровнях с разной периодичностью 2. Анализ трудностей и поиск решений для их непосредственного и системного устранения 3. Регламентация процедур с указанием нормативных сроков прохождения документов 4. Применение мотивации за выполнение задач в запланированный срок • Поддержание таких ценностей, как нацеленность на результат, личная эффективность, значимость творческой атмосферы • Мотивация сотрудников, показавших высокие результаты • Широкое информационное освещение достижений Программы Особая корпоративная культура ВУЗа 16 10. Новые вызовы для УрФУ Реализация Программы повышения конкурентоспособности УРФУ Реализация II этапа Программы развития УрФУ (2013-2016 гг.) Уральский университетский технополис - Совместный проект УрФУ, УрО РАН и правительства Свердловской области Разработанные и апробированные в ходе реализации Программы развития подходы к управлению будут использованы при реализации последующих крупных проектов и Программ Уральского федерального университета
9. 01.11.2013 9 17 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!