テレワーク対策ウェビナー① Teamsで仕事を早く片付ける社内情報共有術

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1. テレワーク対策ウェビナー① Teamsで仕事を早く片付ける社内情報共有術 ディスカバリーズ株式会社 マーケティング＆サービスユニット 福万 千宥
2. © Discoveries, Inc. テレワーク下で顕在化する情報共有の課題 情報に辿り着けない 情報がストックされていない 問い合わせ対応に追われる
3. © Discoveries, Inc. 効率的な情報共有とは… 検索リテラシーに左右されることなく 必要な情報が、必要な時に自分の力で取り出せること
4. © Discoveries, Inc. デジタル・トランスフォーメーション（DX）を成功へと導くために 5 データの蓄積 データの活用 新しいビジネスモデルの創出
5. © Discoveries, Inc. 効率的な情報共有のポイント 情報を 適切にストックする 運用・管理を きちんと行う クラウド上で情報を管理する 情報が“探される” 準備をする フロー情報をストック情報へ タグ付け、分類 情報への多様な入口 管理方法は手軽に
6. © Discoveries, Inc. 実際の業務での情報共有の課題 同じ名前のファイルが乱立 階層が多く、探すのが大変 バージョンをファイル名で管理 Teams等のチャットツールで 共有したファイルが行方不明 過去のファイルが活用されず ナレッジが生かせない ファイルに関する問合せが多い 文書管理サイト ヘルプデスクサイトを作成・運用
7. © Discoveries, Inc. 8 01 チームのファイルを 一元管理する Teams で共有される作業途中のファイルは探せなくなり ファイルサーバーに保存したファイルは投稿者しかわららな い。文書管理で効率よく探せて作業時間を削減します。 02 ボットで次に何をすれば いいか教えてくれます 同じ質問を受け答えするのは時間のムダ。 よくある質問をQ&A形式で保存しておく と、あとはチャットボットが自動で回答して くれます。 03 チームの情報共有と 成果を発信する 効率よく必要な情報に辿り着くためにナレッジをすばやく検索することが 組織の生産性向上には必要不可欠なポータル。全社ポータル、事業部 ポータル、部門ポータル、関連会社ポータルと利用用途は多岐に渡ります ストック情報が溜まる、探せる。 驚くほど仕事が早く片付けられる クラウドサービス
8. © Discoveries, Inc. 仕事を早く片付ける！社内情報共有のポイント ファイルサーバーからクラウドへの移行 フロー情報はそのままにせず、適切にストックする 情報を探しやすい環境を整える Discoveries InSite × Teams で、簡単に環境を作成・管理する 12
9. © Discoveries, Inc. Discoveries InSite とは Discoveries InSite は、30日間無料でご利用いただけます。 https://insite.discoveries.co.jp/ 驚くほど仕事が早く片付けられるクラウドサービス 生産性は上がり、 管理コストは下がります もう探さない。 必要な情報は教えてくれます 専門スキルは不要。 誰でも簡単に使えます 13
10. 動画で見る Discoveries InSite Discoveries InSite が日々の業務をどれほどスムーズにするのか？ 1分半程度の動画でご覧いただけます。 https://youtu.be/eP6fWOsiB1E © Discoveries, Inc.
11. 導入企業 コンサルティング＆クラウド 導入企業総社員数 100万人以上、顧客満足度 93% の実績 © Discoveries, Inc.
12. ご視聴ありがとうございました。 ご不明点は、是非お気軽にお問い合わせください。 Web: https://discoveries.co.jp/ Mail: contact@discoveries.co.jp